Что такое аутстаффинг — пошаговое разьяснение

Договор аутстаффинга: какие нюансы следует учесть при признании расходов

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

Действующая редакция пп. 19 п. 1 ст.

264 НК РФ позволяет налогоплательщикам учесть в составе прочих расходов стоимость услуг по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией. Между тем с 1 января 2016 г. формулировка этой нормы изменится. К тому же в новой редакции начнут действовать положения ТК РФ, определяющие условия и порядок привлечения к труду персонала сторонней организации. Так, Трудовой кодекс пополнится ст. 56.1, согласно которой заемный труд на территории РФ будет запрещен. Однако законодателем сделан ряд исключений из этого правила. Какое влияние на порядок признания в расходах стоимости услуг компаний-аутстафферов окажут поправки в налоговом и трудовом законодательстве?

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг — это один из наиболее распространенных способов заимствования персонала у стороннего лица. Буквально (в переводе с английского) данный термин означает «выведение персонала за пределы штата». Иначе говоря, с помощью аутстаффинга организации при необходимости могут привлекать персонал без официального увеличения численности своих сотрудников.

Преимущества данного способа очевидны: решением всех юридических и финансовых вопросов с заемными работниками занимается компания-исполнитель (или аутстаффер), что существенно экономит затраты организации, связанные с содержанием сотрудников и обработкой их персональных данных, подготовкой отчетности по ним.

При такой схеме между организацией-заказчиком и компанией-аутстаффером заключается договор возмездного оказания услуг силами работников последнего, которые обладают нужными знаниями и умениями (имеют соответствующую специальность и квалификацию).

В данном случае трудовых отношений как таковых между организацией-заказчиком и физическими лицами не возникает, поскольку в роли работодателя по отношению к ним выступает компания-аутстаффер.

Она заключает с работниками трудовые договоры, выплачивает им заработную плату и пособия (например, по временной нетрудоспособности), ведет кадровый учет — словом, в полном объеме выполняет обязанности работодателя и налогового агента (в целях налогообложения).

Как видим, в описанной схеме принимают участие три лица: два юридических (организация-заказчик и компания-аутстаффер) и одно физическое (работник). Схематично их взаимоотношения выглядят следующим образом.

Именно так данная схема должна работать по замыслу ее иностранных создателей. Между тем использование ее в российских реалиях порождает несколько неопределенных и неоднозначных моментов, которые приводили к спорам с контролирующими органами (подробнее об этом чуть позже). По меньшей мере так было до 1 января 2016 г., то есть до вступления в силу Федерального закона от 05.05.2014 N 116-ФЗ.

Важная деталь.

Источник: http://vuzirossii.ru/publ/dogovor_autstaffinga_kakie_njuansy_sleduet_uchest_pri_priznanii_raskhodov/35-1-0-3045

Аутстаффинг: что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала

Аутстаффинг: что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • повышение гибкости управления персоналом;
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Примеры

Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.

Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.

Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.

Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.

Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:

Источник: http://delatdelo.com/spravochnik/terminy/chto-takoe-autstaffing-personala.html

Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?

Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию).

История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели.

Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.

Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант.

Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства.

Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.

Что это такое аутстаффинг

Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?

Это новое явление в России.

Плюсы:

  • работы по договору;
  • сотрудничество с проверенной фирмой;
  • контроль за работой;
  • высокая производительность труда;
  • гибкость штатного расписания;
  • эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
  • экономия на налогах;
  • гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
  • экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.

Минусы:

Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.

Услуги аутстаффинга

В каждой компании может возникнуть потребность привлечения сотрудников без зачисления их в штат. Аутстаффинг что это? Аутстаффинг-это идеальное решение для компаний, чтобы оптимизировать сотрудников, сократить затраты и максимально сосредоточиться на решении стратегических задач.

Компания-провайдер полностью занимается сотрудником:

  • предоставление документов;
  • банковские карты и перевод зарплаты;
  • управление персоналом;
  • предоставление налоговой отчётности;
  • оформление страхования сотрудников;
  • подмена работников на время болезни;
  • предоставление корпоративной связи и формы.

Компании представляют электриков, грузчиков, а также дизайнеров, инженеров, разработчиков, которые работают над задачами стороннего предприятия. Вообще, передаваемые в штат сотрудники работают на удалённой работе и присоединяются к команде на постоянной основе.

 Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

Создание договора

Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.

Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.

Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?

В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.

Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.

Удачного бизнеса!

Источник: https://leadinlife.info/autstaffing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

21.08.2014

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

С каждым годом в разговорном русском языке появляется все больше иностранных (как правило, английских) слов, которые достаточно сложно запомнить и понять. Большинство иностранных заимствований относятся к сфере бизнеса, экономики или IT-технологий.

Одним из таких неологизмов является термин «аутстаффинг». Данный термин состоит из двух английских корней «out» – вне, и «staff» – штат, персонал. В дословном переводе это означает «вне штата», «вывод за штатом», «внештатный персонал».

Что такое «Out staff»?

И все же, аутстаффинг – что это такое? Объясняя сложное простыми словами, можно сказать, что это один из многочисленных видов управления персоналом.

Суть аутстаффинга в том, что работники выводятся за штат компании или организации, официально числятся в другой фирме, но продолжают работать на прежнем рабочем месте. Фактически эти сотрудники берутся в аренду на срок, прописанный в договоре.

Иногда это несколько месяцев, а иногда несколько лет; все зависит от компании-нанимателя.

Впервые подобная практика была применена в Соединенных Штатах Америки в 70-х годах прошлого века, в период одного из серьезных экономических кризисов.

В Россию такая форма кадрового менеджмента пришла в 1998 году, когда многие компании разорялись, а остальные пытались всячески минимизировать штат сотрудников.

В настоящее же время услуги аутстаффинга персонала предоставляют практически все крупные кадровые агентства, и с каждым годом популярность этой формы найма только возрастает.

https://www.youtube.com/watch?v=wyR1bZXSiLU

аутсорсинг лизинг персонала

Очень часто аутстаффинг по созвучию путают с аутсорсингом, однако это абсолютно разные понятия.

Аутсорсинг представляет собой передачу компанией тех или иных непрофильных для нее функций сторонним организациям (IT-обслуживание, уборка помещений, приготовление обедов и т.п.).

В качестве примера приведем тактику Apple Inc™, одной из самых популярных и богатых компаний в мире. Данная компания – лидер в части грамотного использования персонала и передачи функций сторонним организациям.

Как известно, Apple не изготавливает телефоны и планшеты самостоятельно. Все компоненты и финальная сборка производятся в Китае и Южной Корее, что представляет собой типичный аутсорсинг.

А для разработки передовых моделей или новых устройств берутся в аренду дизайнеры и узкие специалисты в той или иной области.

В частности, к работе над iWatch (часы от «яблочной» компании) было привлечено около сотни временных специалистов из ведущих часовых фирм Швейцарии.

Достоинства и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг как способ управления персоналом имеет массу преимуществ.

Так, в условиях финансовой нестабильности это позволяет на законных основаниях минимизировать налоги, сократить расходы на персонал и избавиться от мало загруженных (или вовсе избыточных) сотрудников.

Именно поэтому аутстаффинг с каждым годом пользуется все большей популярностью, причем не только в крупных городах, но и в небольших, провинциальных.

Для сотрудника, работающего подобным образом, единственным минусом может быть то, что он не может пользоваться дополнительными социальными услугами компании-заказчика, так как состоит в официальных трудовых отношениях с компанией-аутстаффером.

Услуги аутстаффинга персонала в России стремительно развиваются.

На рынке наблюдается жесткая конкуренция; серьёзные компании дорожат своей репутацией, наработанными клиентами, квалифицированным персоналом.

И работникам, и заказчикам аутстаффинга, безусловно, для сотрудничества желательно выбирать именно такие компании – проверенные, надежные, неукоснительно соблюдающие нормы Трудового законодательства РФ.

Грядущие изменения в законодательстве

С 1 января 2016 года вступает в силу Федеральный Закон №116, который призван регулировать заемный труд. Благодаря этому закону многие схемы управления персоналом и вывода его за штат утратят эффективность или легитимность. Множеству кадровых агентств и компаний будет запрещено заниматься организацией заемного труда и сдавать сотрудников в аренду.

аутстаффинг и аутсорсинг персонала

Впрочем, альтернатива заемному труду остается, и ее уже сейчас предлагают ведущие кадровые агентства страны, к которым относится и компания WorkStaff.

Данное агентство поставляет услуги по кадровому аутсорсингу.

Следует сказать, что использование такого вида аутсорсинга избавит организацию от проблем, которые неминуемо возникнут в 2016 году, и позволит легально минимизировать установленные законом налоги и платежи.

Лишь знание всех тонкостей Трудового Кодекса избавит компанию или организацию от проблем, связанных с заемным трудом. Поэтому разумно и целесообразно заказывать аутстаффинг у специализированных кадровых агентств, работающих на этом рынке длительное время.

Источник: http://workstaff.ru/autstaffing-chto-eto-razyasnenie-termina-sposoby-primeneniya-dostoinstva-i-nedostatki-pri-ispolzovanii

Нюансы договора аутстаффинга

Нюансы договора аутстаффинга

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 8

Нюансы договора аутстаффинга

В последнее время организации достаточно часто заключают договоры об аренде персонала, так называемые договоры аутстаффинга.

Аутстаффинг освобождает организацию от необходимости самостоятельно искать, удерживать и мотивировать персонал, тем самым снижая нагрузку кадровиков, а также расходы по оплате труда и выплате «зарплатных» налогов, что, в свою очередь, вызывает пристальное внимание со стороны налоговых служб.

В статье рассмотрим, когда договор аутстаффинга опасен для организации и может привести к налоговой ответственности, а значит, доначислению налогов, штрафов и пеней, а также расскажем про различные нюансы, связанные с заключением такого договора, и способы оградить себя от неприятностей.

Трудовые отношения

На сегодняшний день российское законодательство не дает четкого определения договора о предоставлении персонала. В то же время согласно п. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами договор.

По договору предоставления персонала (договору аутстаффинга) организация-исполнитель предоставляет организации-заказчику специалистов необходимой квалификации для исполнения определенных функций в интересах заказчика.

При этом организация-заказчик оплачивает заранее оговоренную в договоре сумму, а исполнитель берет на себя обязанность по разрешению трудовых споров и предоставлению социальных гарантий (оплата пособий и больничного листа), а также все расходы, связанные с оплатой труда, ежемесячными перечислениями налогов с фонда оплаты труда и страховых взносов во внебюджетные фонды. Кроме этого, если сотрудник заболевает или уходит в отпуск, организация-исполнитель может сразу подыскать замену.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

Поскольку договор предоставления персонала, как правило, заключается на определенный срок, то и трудовой договор с работником носит срочный характер. Согласно ст.

58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Внимание! Для обеспечения производственного процесса необходимо, чтобы заказчик имел возможность давать обязательные к исполнению указания работникам, связанные непосредственно с выполнением ими трудовых обязанностей. В договоре аутстаффинга предусматривается такая возможность, то есть исполнитель может передать некоторые функции, касающиеся выполнения трудовых обязанностей работников, заказчику.

Права и обязанности работников, направленных по договору предоставления персонала, регулируются трудовыми договорами, коллективным договором, локальным нормативными актами организации-исполнителя, а не заказчика.

Таким образом, работники, участвующие в аутстаффинге, не могут требовать признания трудовых отношений с организацией-заказчиком, со всеми заявлениями и просьбами (об отпуске, о материальной помощи и т.д.

) они должны обращаться к своему непосредственному работодателю, то есть к организации-исполнителю.

Право привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности также имеет исполнитель. Заказчик может зафиксировать документально факты нарушения трудовых обязанностей работников, направленных по договору предоставления персонала, и обратиться к исполнителю с требованием о привлечении этих работников к ответственности.

За нарушение трудовых прав работников (заказчик установил новый режим работы организации, не допустил к работе на своих объектах и т.д.), участвующих в аутстаффинге, ответственность несет исполнитель.

На что обращают внимание контролирующие органы

Кроме того, что организация-заказчик не несет ответственности за работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга, она может уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли на расходы, связанные с арендой персонала.

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). В пп. 19 п. 1 ст.

264 НК РФ сказано, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, затраты на привлечение стороннего персонала по договору возмездного оказания услуг могут быть признаны в целях налогообложения прибыли, если они отвечают условию экономической обоснованности и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Источник: http://hr-portal.ru/article/nyuansy-dogovora-autstaffinga

Аутстаффинг — что это простыми словами?

Для начала давайте разберемся в самом понятии аутстаффинг, что оно собой представляет? Аутстаффинг – это меры, которые предпринимаются к персоналу, который работает вне штата компании.

Это явление появилось на территории России не так давно, и еще не всем понятно до конца. Каждая организация нуждается в работниках, которые периодически будут исполнять отдельные задания по приказу руководства.

Такие работники и относятся к категории аутстаффинга.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами

Аутстаффинг — это возможность использовать рабочую силу другого предприятия для удовлетворения собственных потребностей. При этом компания, которая заказывает услуги, не вступает в официальные отношения с компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

По сути, получается, что компания, предоставляющая услуги аутстаффинга, сдает в аренду своих сотрудников для выполнения работы. В договоре обязательно указывается место, время и продолжительность работ, их объем. Получается, что официально работники устроены в одной компании (которая предоставляет услуги), а фактически делают работу другой.

Компания, которая предоставляет услуги работников, полностью берет на себя все организационные вопросы, такие как выдача необходимых документов, оформления пластиковой зарплатной карты, оплата труда и налогов, управление персоналом, и еще большое количество рядовых вопросов, которые возникают ежедневно.

Кроме того, как и каждой компании, работники могут оформить страховку, персонал может находиться на больничном, и работника при этом заменят, предоставляется корпоративная связь и униформа, а главное – дается возможность развиваться и улучшать свои профессиональные навыки.

Скорее всего, вам уже встречались подобные компании, которые предоставляют услуги грузчиков, электриков, сантехников, и другие рабочие профессии. Таким образом, работник устраивается в одну компанию, а по факту предоставляет свои услуги по тому адресу, куда его вызовут.

Отличия от аутсорсинга

Не смотря на то, что оба эти понятия новые для нашей страны, следует все же понимать, что они имеют разное значение. В чем же основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга?

В первом случае, вы просто нанимаете персонал, которые трудоустроен в другой компании, для одноразовых поручений и действий. При этом вы не платите ему зарплату напрямую, не уплачиваете налог, и так дальше.

Во втором случае дела обстоят иначе: наем работника подразумевает выполнение определённых функций, которые в полном объеме передаются на откуп другой организации.

В таком случае персонал работает в штате той компании, которая его наняла, числится в ней официально, и получает заработную плату. Такой формат работы полностью отвечает закону, и никак не противоречит ему.

Заказчик ставит исполнителю определенные задачи, связанные с его трудовой деятельностью, а исполнитель уже самостоятельно решает, как именно ему решить проблемную ситуацию, какое количество работников ему понадобится для выполнения всех требований в срок.

Таким образом, работники аутстаффинга нанимаются на короткий срок исключительно для выполнения своих прямых обязанностей. А вот работники аутсорсинга работают на компанию, которая их наняла продолжительный период времени, им фактически передается весь бизнес – проект.

Договор аутстаффинга

Очень важно, чтоб договор аутстаффинга был составлен правильно и грамотно. В нем должна быть исчерпывающая информация об условиях услуг, которые будут предоставляться, обязанностях всех сторон, которые подписывают документ.

Чаще всего договор аутстаффинга правильно юридически называется «Договор о предоставлении заказчику персонала». Аутстаффинговая организация обязана предоставить заказчику тщательно отобранных специалистов, которые обладают необходимым образованием и квалификацией для выполнения работ, которые нужны заказчику.

Так же документе, обязательно, прописывается пункт, о том, что заказчик обязан оплатить оговоренную сумму в срок, исполнитель же в замен обязуется взять на себя все заботы с оплатой труда работнику, оплату налогов и решения любых трудовых вопросов. Договор, который был правильно оформлен и составлен, помогает значительно сократить расходы заказчику, поскольку он полностью предотвращает любые вопросы по отношению к ним со стороны надзирающих органов.

Поскольку явление еще не до конца понятно и привычное для нашей страны, давайте разберем пример аутстаффинга.

Всем известно, что упрощённой системой налогообложения могут пользоваться только те компании и организации, которые в своем штате не имеют более 100 человек. Но, со временем некоторые компании развиваются, и наемных работников становится больше. При этом начальство не хочет терять упрощенную систему уплаты налогов.

Именно поэтому довольно часто компания нанимает временных работников, к примеру бухгалтеров, для оформления документации за отчетный период.

Так получается, что и бухгалтерская отчетность будет готова в срок, и штат не пополнится дополнительными сотрудниками. Выгоднее всего оформить договор работы на 15-20 таких сотрудников. Все эти сотрудники выводятся из штата, образовывая, таким образом, резерв рабочих мест в организации.

Периодически нужно составлять дополнительные акты о ходе работ, где прописано работу, которая уже была выполнена, и отработанное время в компании. Непосредственно сам наемный работник, и работодатель который в нем нуждается не заключают никаких бумаг между собой.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг приобретает все большую популярность по всему миру, и это вовсе не удивительно, ведь этот вид трудоустройства персонала имеет целый ряд положительных сторон:

  • Снижаются издержки по администрированию кадров. Документацией, налогами, и прочими проблемами занимается провайдер.
  • Исчезает проблема с поиском сотрудников с частичной занятостью, или редких специальностей. Теперь вы можете вызывать работника только тогда, когда он действительно нужен для каких либо проблемных ситуаций.
  • Снижение затрат на удержание штата работников и как следствие существенная экономия денежных средств.
  • Возможность привлечения персонала только для выполнения сезонных работ по договору.
  • Оптимизация штатного расписания.
  • Перестала наблюдаться высокая текучка кадров, особенно на низкооплачиваемые должности.

Но, как любой вид деятельности, аутстаффинг имеет не только свои преимущества, но и целый ряд недостатков:

  • Недостаточная лояльность персонала.
  • Снижение уровня ответственности за выполненную работу. Чаще всего наемные на короткий период времени сотрудники не ощущают полную меру ответственности за выполненный сегмент работы, поэтому им нужен особенно тщательный контроль.
  • Руководство не может влиять на все процессы, связанные с мотивацией, саморазвитием персонала.
  • Частая смена персонала требует постоянного времени на адаптацию к новой структуре работы, рабочему месту.

Как вы видите, положительных сторон больше, поэтому говорить о пользе аутстаффинга не приходится.

Особенности — на что обратить внимание?

Не смотря на большое количество положительных сторон, есть некоторые аспекты, к которым нужно быть особенно внимательным:

  • В начале сотрудничества аутстаффер заключает с работником гражданско –правовой договор, где четко прописывается список работников с полными сведениями о них, названием должности, стажем работы, и полным описанием должностных обязанностей.
  • На период действия договора компания – провайдер обязана отвечать за своевременную выплату заработной платы, бонусов и премий, оформляет необходимые справки и другие документы.
  • Агентство обязуется самостоятельно перечислять часть средств из заработной платы на уплату налогов и на счет пенсионного форда РФ.
  • Во время действия договора на работу агентство предоставляет отчеты о проделанной работе, и выставляет счета, в сумму которых входит зарплата персонала, налоги, премии и бонусы.

Существенным минусом так же является то, что в основе отношений лежит не трудовой договор, а гражданско-правовой. Согласно этому документу сотрудник, который выведен за штат, практически никак не защищён. Он не имеет право на получение льгот, которые мог бы получать при официальном трудоустройстве.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/dogovory/autstaffing-chto-eto.html

Аутстаффинг персонала: понятие и принцип действия

Аутстаффинг персонала: понятие и принцип действия

Аутстаффинг — относительно новое для нашей страны направление, предполагающее использование труда работников, не состоящих в штате компании. Термин идёт от английского «outstuffing», который можно перевести как «внештатный» (от «out» — внешний и «stuff» — персонал). Означает предоставление персонала.

Сторона, которая временно предоставляет персонал для другой компании, называется аутстаффером.

Выводимый персонал — работники, подписывающие трудовой договор с аутстаффером, в котором обязуются выполнить определённый объём работ для третьей стороны.

Третья сторона — заказчик, который указывает требуемый объём работ, место и время их выполнения и не вступает ни в какие правовые отношения с этими работниками.

Формально работники являются штатными сотрудниками компании-аутстаффера, но выполняют работу для другой организации.

Принцип действия

Заказчиками чаще всего бывают крупные организации, которые имеют филиалы в разных регионах страны.

Когда такой компании требуются дополнительные сотрудники для выполнения определённого объёма работ, она подписывает соглашение с компанией-аутстаффером, которая заключает договор с каждым предоставляемым заказчику сотрудником.

Затем сотрудники отправляются в компанию-заказчик, выполняют там свои обязанности. Все текущие документы и справки они предоставляют своему официальному работодателю (аутстафферу), который обязан ежемесячно выплачивать им заработную плату, включая установленные заказчиком премии и дополнительные выплаты.

При этом аутстаффер платит налоги с ФЗП, отчисления в пенсионный фонд, регулярно передаёт заказчику отчёты с информацией о выполняемых работах и выставляет ему счёт, в который входит зарплата сотрудникам, дополнительные выплаты, отчисления, предусмотренные законодательством, и плата за услуги предоставления персонала — обычно это фиксированная сумму за каждого сотрудника в месяц. Таким образом, формальным работодателем таких сотрудников является аутстаффер, который зачисляет их в свой штат. При этом заказчик может запросить представителей аутстаффера для контроля выполнения работ на объекте и управления сотрудниками.

Плюсы и минусы

Так, благодаря такой услуге заказчик получает:

  • снижение числа штатных сотрудников и объёма работ службы персонала. В некоторых случаях можно совсем без неё обойтись, если предприятие совсем небольшое, и штатными сотрудниками остаются лишь руководители. Нет необходимости затрачивать время на подбор сотрудников, проведение собеседований с кандидатами, расстановку персонала, обучение, оформление документов при приёме на работу и при увольнении;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию, которой таким образом придётся меньше времени затрачивать на исчисление и выплаты зарплаты;
  • снижение страховых рисков и рисков, связанных с непредвиденными обстоятельствами, — согласно законодательству, риск разделяют обе стороны (заказчик и аутстаффер) в равных частях, а в некоторых случаях только компания-аутстаффер;
  • снятие с компании обязательств при возникновении трудовых споров;
  • повышение гибкости управления сотрудниками;
  • появление возможности функционировать как малое предприятие и, соответственно, платить меньше налогов. При определении размера фирмы по численности рботники-аутстафферы не учитываются, так как не являются штатными сотрудниками;
  • снижение затрат, которые возникают при текучести кадров.

Недостатки:

  • заказчик не может влиять на качество работы;
  • не состоящие в штате сотрудники не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
  • к таким сотрудникам заказчик не может применять дисциплинарные взыскания;
  • если сотрудники не отвечают квалификационным требованиям, решать проблему можно только через аутстаффера, а так как его обязанностью считается предоставить сотрудника требуемой квалификации, а не отвечать за качество работы, в договоре о предоставлении сотрудников следует более подробно указывать требования к их квалификации.

Когда может быть запрещён?

В нескольких случаях аутстаффинг запрещается законодательством:

  • если внештатный персонал хотят привлечь на время забастовки штатных сотрудников;
  • для работы на морских судах и судах река-море в качестве членов экипажа;
  • для работы в условиях третьей и четвёртой (повышенной) вредности;
  • для работы на объектах первого и второго класса опасности.

Примеры использования аутстаффинга

Наиболее часто услугой аутстаффинга организации пользуются, если им нужны сотрудники для выполнения определённого объёма работы. Например, финансовая компания решает переехать в новый офис в другом районе того же города.

Своих грузчиков в штате у неё нет, а перевозить необходимо большое количество компьютерной техники и мебели. Компания обращается к аутстафферу, который предоставляет ему грузчиков.

Они подписывают договор, аутстаффер выставляет счёт заказчику, работы по переезду выполняются, а заказчик только оплачивает определённую сумму посреднику (аутстафферу) без оформления каких-либо документов сотрудникам.

Так же поступают организации, если им необходимы дополнительные сотрудники на определённый период времени.

Для выполнения сезонных работ также задействуют внештатный персонал. Например, в активе торговой компании имеются яблочные рощи, и для сбора урожая необходимо привлечь сотрудников на несколько недель.

При необходимости использовать труд иностранных специалистов также целесообразно привлекать посредника. Это будет называться аутстаффинг иностранных граждан. При этом заказчику не потребуется оформлять разрешение на работу для иностранца, ставить его на учёт и проводить миграционный аудит. Всем будет заниматься аутстаффер.

Очень часто компании-застройщики прибегают к данному виду услуг. Когда компания выигрывает тендер или получает заказ на крупное строительство, оказывается, что у неё не хватает штатных строителей. Обратившись к услугам аутстаффера, застройщик сэкономит много времени на этапе подготовки — подборе персонала и оформлении документов.

Однако, именно строительный аутстаффинг имеет некоторые особенности:

  • если предоставленному сотруднику на стройке будет причинён ущерб, и при этом выявятся нарушения в области охраны труда, компания-застройщик будет признана официальным работодателем и выплатит возмещение ущерба такому сотруднику в полном объёме;
  • качество работы предоставляемого заказчику персонала контролировать сложно, и возможные ошибки могут выявиться уже только в ходе эксплуатации объекта.

Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг

Очень часто эти понятия путают или считают одно разновидностью другого.

Аутсорсинг — это передача части функций или части объёма работ сторонней организации на определённое время, то есть, использование внешнего источника для выполнения какой-либо функции, чаще второстепенной.

Термин идёт от английского «outsourcing», который можно перевести как «внешний источник» (от «out» — внешний и «source» — источник).

Например, на время отсутствия своих сотрудников компании часто передают ведение бухгалтерского учёта, подбора и приёма персонала для своей компании, переводческие услуги, айти-услуги и другие функции другой организации, в которой нужные специалисты уже есть в штате.

Основная цель обоих понятий схожа — оптимизация производства и снижение затрат.

Лизинг — это привлечение специалиста в компанию на неопределённый короткий срок. От английского «leasing» — «аренда». Обычно это один или несколько высококвалифицированных специалистов, находящихся в штате другой компании, которых привлекают на короткое время без оформления в свой штат. Также лизингом персонала пользуются на период отпусков своих штатных специалистов.

Так как по российскому законодательству в аренду может быть передано имущество, а не человек, у нас этот термин принято заменять на «предоставление персонала».

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/autstaffing-personala-eto.html

Аутстаффинг — что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Аутстаффинг — это один из способов контроля и управления персоналом, что представляет собой работу определенного количества сотрудников, что исполняют свои обязанности для конкретного заказчика, но при этом между работниками и заказчиком нет никаких трудовых, гражданско-правовых отношений (предоставляются какие-либо услуги в такой форме).

К примеру, определенное количество сотрудников конкретно официально оформлены в штат иной компании, но фактически работают на прежнем месте и исполняют свои функциональные обязанности, то есть передаются не функции иной компании, а определенное количество персонала.

Аутстаффинг возник в западных странах в 70-х годах, в нашей стране стал пользоваться популярность в периоды экономических спадов в 1998 г.

Основные цели и задачи:

  • уменьшение нагрузки на отдел кадров компании и его бухгалтерию;
  • улучшение модели функционирования предприятия в экономико-рынковых условиях;
  • при отсутствии собственного количества персонала — улучшения управления человеческими ресурсами;
  • усовершенствования процессов ведения бизнеса в целом и непосредственно работы отдела кадров;
  • значительно снижаются страховые риски и непредвиденные ситуации рабочих;
  • уменьшения числа рабочего персонала компании;
  • уменьшения возникновения трудовых споров с сотрудниками;
  • уменьшения административной и финансовой нагрузки в компании и при этом сохраняются управленческие функции;
  • упрощение системы управления рабочими: фактические объемы работы соответствуют количеству рабочих.

Как влияет на уменьшение расходов кадрового отдела организации.

Управление рабочим персоналом — это процесс, требующий больших затрат сил и времени, требуется подбор высококвалифицированного персонала, с определенными умениями и знаниями (во избежание возникновения определенных рабочих рисков и соответственно поддержания рабочей компетенции). Аутстаффинг значительно снижает рабочую нагрузку на процесс управления персоналом, затраты и риски снижаются в разы, связанные непосредственно с кадровой работой.

Оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения. Применение модели аутстаффинга помогает сохранить статус малого предприятия, не расширяя своего рабочего штата.

И соответственно не приходится платить большую сумму налогов, социальных выплат рабочим и других видов выплат.

Компания числится, как малое предприятие, а объемы работы выполняются намного больше, чем возможно при функционировании небольшой компании и это дает возможность применять упрощенную систему уплаты налогов.

Как повышается инвестиционная привлекательность. При незначительных расходах на удержание персонала, основные финансовые показатели компании значительно улучшается (по показателям бух.

отчетности) и это служит отличным инструментом для привлечения внешних инвестиций.

Так как потенциальные инвесторы в первую очередь хотят получить прибыль, а сотрудничество с успешными компаниями — гарант ее получения.

Как выглядит модель работы. Между компанией-заказчиком (компания, что применяет модель аутстаффинг) и компанией-провайдером (компания — официальный работодатель) заключается соответствующий договор на порядок предоставления услуг аутстаффинга на конкретных условиях, заранее указанных в пунктах договора.

Провайдерская компания полностью отвечает за начисление и выплату заработной платы, уплачивает налоги соответственно с законодательной базой и проводит иные кадровый работы с персоналом.

Обязательным приложением к заключенному договору являются списки сотрудников, что выводятся (указываются их персональные данные, выполняемые функции и компенсации, что они получают при оформлении у провайдера).

Классификация. Согласно специфики работы предприятий по предоставлению аутстаффинговых услуг, их можно разделить по следующим параметрам:

  1. Кадровые аутстаффинговые услуги (подбор и ведение рабочего персонала);
  2. Бухгалтерские аутстаффинговые услуги (бух. учет и аудит, ведение персонала вне штата);
  3. Юридические аутстаффинговые услуги (различная юридическая поддержка компании);
  4. Консультационные аутстаффинговые услуги (консультация в различных сферах деятельности, обучение, применение аутсорсинга в различных бизнес- процессах и т.д.);
  5. Непосредственно аутстаффинговые услуги (компании работают непосредственно в этой сфере деятельности).

Российский рынок и аутстаффинг. Несмотря на популярность данной услуги количество, компаний, предоставляющие данные услуги не такое большое, так как на российском рынке аутстаффинг более востребован среди иностранных компаний.

Важной особенностью российского рынка является некоторые несоответствия законодательной базе (ответственность агентств и компаний за работника), Для многих сотрудников на рынке рабочей силы, аутстаффинг — непонятное «психологическое» явление — работает в одном месте, а числится совершенно в другом. Многие работники привыкли годами работать на одном и том же рабочем месте. Но рынковые отношения набирают свои обороты и аутстаффинг пользуется все большей популярностью, особенно в сфере предоставления кадровых, бухгалтерских и консультационных услуг.

Аутстаффинг: плюсы и минусы

К плюсам можно отнести следующие факторы:

  • заполнение «непопулярных» вакансий;
  • снижение ответственности за юридической и правовой за персонал;
  • оптимизация штатного расписания;
  • увеличение инвестиционной привлекательности организации;
  • избежание проверок персонала различными госслужбами и т.д.

К отрицательным можно отнести следующие:

  • тяжело контролировать и мотивировать персонал;
  • отсутствие контроля качества работы сотрудников (зачастую связано с частой сменой менеджеров в компании-провайдере);
  • нет гарантий выполнения поставленных задач;
  • нелояльное отношение сотрудников к данной система в работе.

Особенности составления договора. Договор заключается между сторонами и основными его условиями является: предоставление и подбор персонала.

Обязательно прописывается в договоре следующие условие: аутстаффинг не предусмотрен действующим законодательством страны (но такие договора заключать не запрещено согласно Гражданского кодекса страны).

Договор может быть заключен в простой письменной форме, а заказчиками могут быть только работодатель (ИП, организации и т.д.) Подтверждающими документами могут быть: акты приема-сдачи выполненных работ, счет (счет-фактура), договор предоставления услуг, иные платежные документы.

Когда необходим аутстаффинг персонала

При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг — это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру).

Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д.

Аутстаффинг — это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов. Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).

«Подводные камни»

Скрытыми рисками являются: заключения договора на невыгодных условиях для компании-заказчика или зачастую договор содержит пункты, противоречащие законодательным нормам.

И в таком случае договор может быть признан недействительным согласно решению суда и компания-заказчик может быть привлечена к юридической ответственности и оплаты штрафных санкций.

Поэтому при заключении договора, заранее изучите юридические аспекты, можно проконсультироваться с опытными юристами в сфере трудовых и гражданско-правовых отношений.

В каких случаях аутстаффинг запрещается.

Согласно нормам закона РФ, такой вид деятельности не могут предоставлять компании и частные предприниматели не соответствующие критериям по определенной сумме уставного капитала или стаж и навыки руководителя недостаточны для предоставления такого вида услуг.

Законом федераций запрещено использовать услуги аутстафферов при найме персонала на морские суда; чтобы заменить работников, что участвуют в различных забастовках; сотрудников для работы в неблагоприятных условиях труда для человеческого организма.

В других случаях можно смело применять данный вид услуг для оптимизации работы кадров, привлечения инвестиций и решения стратегических задач фирмы.

Пример применения аутстаффинга. Строительным компаниям часто требуются разнорабочие в весенне-летний период. Оформлять сотрудников на краткий период времени а потом увольнять: затратно и требует значительной работы отдела кадров.

С помощью аутстаффинга намного легче управлять строительным проектом, воспользовавшись услугами рабочей силы на определенный срок (аутстаффинг), без дополнительной оплаты налогов, сэкономить рабочее время кадрового персонала организации.

Все заботы и ответственность за рабочий персонал будет на компании-провайдере, с которой компания-заказчик заранее заключила договор.

Источник: http://arenateam.ru/personal/priem/outstaffing.html

Аутстаффинг — что это такое, персонала, договор, аутсорсинг отличия, простыми словами, образец

Аутстаффинг - что это такое, персонала, договор, аутсорсинг отличия, простыми словами, образец

Далеко не все знают, что такое аутстаффинг персонала. А эта услуга может многим быть полезна.

Рассмотрим, какие характеристики присущи аустаффингу, кто и когда может предоставлять и пользоваться данными услугами, и какие правила при этом действуют.

Аутстаффинг персонала – понятие новое в РФ. Такой вид деятельности представители власти успели запретить и снова разрешить.

Определим, что он собой представляет, когда применяется и какие его отличительные черты.

Если вы не желаете держать штат работников, трудящихся в соответствии с трудовым договором на постоянной основе, тогда вам точно нужно изучить особенности аутстаффинга.

Основные моменты

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Рассмотрим основные нюансы, что его характеризуют.

Например, вы только открыли торговую точку и возникла необходимость:

  • в обучении консультанта технологии продаж;
  • в найме сотрудника, который будет проводить генеральную уборку;
  • иногда разгружать поставленный товар и т. д.

Перед праздниками вам необходимо больше работников, так как клиентов намного больше, чем обычно. Да и ваши сотрудники могут просто заболеть.

В таких случаях необходим человек, который сможет выйти на замену. Заключать со всеми такими сотрудниками договора не выгодно, и вот почему:

Сложно подобрать персонал Ведь не каждый человек готов устроиться на работу лишь на несколько дней. Такая работа не предполагает большого заработка, и это отталкивает людей
Могут возникнуть сложности с увольнением Так как придется заключать трудовой договор бессрочно, а сотрудник вам нужен временно
Появится много дополнительных документов Которые нужно будет заполнять на работника, а это ряд дополнительных затрат

В каждом из этих случаев оптимальный вариант – воспользоваться услугами фирмы, что занимается аутстаффингом персонала.

Необходимые термины

Аутстаффингом называют переоформление сотрудников в штат иного предприятия.

Как результат, работники и далее числятся в штате старой организации, выполняют те же обязательства на той же территории, но работодателем выступает сторонняя компания-аутстаффер.

Аутстаффинг – форма отношений работников с работодателями, когда работодателем осуществляется перевод сотрудников с официальным оформлением в штат аутстаффингового предприятия.

Аутстаффинговая фирма:

  • выполняет обязательства по ведению кадрового учета работников;
  • следит за документацией таких сотрудников;
  • занимается начислением налогов с заработанных средств граждан;
  • платит заработок;
  • решает ряд вопросов с госструктурой относительно работников и т. д.

Вот схематическое изображение аутстаффинга персонала:

Источник: http://jurist-protect.ru/autstaffing/

Что такое аутстаффинг плюсы и минусы

x

Check Also

Что представляет собой доверенность на управление транспортным средством Документальное подтверждение на транспорт даёт возможность использовать …

Как начать бизнес на продаже попкорна? Бизнес на продаже попкорна – одна из наиболее простых, малозатратных и очень рентабельных идей для собственного дела. Но, как и в других формах предпринимательства сферы питания, потребуется уделить внимание подбору оборудования, точки продаж, персонала и способа приготовления.

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего …

Во время инвентаризации, обязательной к заполнению документацией является инвентаризационная опись. Различные виды объектов проверки сопровождаются …

Вопросы, связанные с арестом имущества для всех сторон оказываются крайне неприятными. Но решать вопрос с …

Вопрос относительно задержек и невыплаты заработной платы до сих пор не теряет своей актуальности, несмотря …

На законодательном уровне предусматривается определенный перечень документов, которые могут подтвердить оформление человека на определенном месте …

Пособие будущей маме, ожидающей ребенка, выплачивается после оформления декретного отпуска. Согласно положениям законодательства выплата пособия …

Как организовать бизнес на продаже кислородных коктейлей? К числу самых вкусных и полезных напитков, что популярны в нашей стране, можно отнести кислородные коктейли.

Многие пары живут, в так называемом, гражданском браке, не утруждая себя официальным оформлением отношений в …

Расторжение договора может являться следствием истечения его срока или выявленного одной из сторон желания о …

Как организовать бизнес на продаже карамельных яблок? ​Карамельные яблоки — вкусный, питательный и эстетичный продукт. Он может быть востребован самыми разными категориями покупателей, и потому даже начинающему предпринимателю реально организовать прибыльный бизнес на продаже карамельных яблок.

Проблема старения нации актуальна для России. По данным переписи населения 2010 г. почти 19% населения …

Как организовать бизнес на продаже дров? Дрова — вид топлива, востребованный самыми разными категориями покупателей. На этом умелый предприниматель может построить хороший бизнес.

Многим из вас знакома проблема вынужденного соседства с людьми, для которых асоциальный образ жизни является …

Как организовать бизнес на перепродаже зерна? Сельскохозяйственный бизнес — в числе самых активно растущих сегментов экономики России сегодня. К традиционно популярным его сегментам относится перепродажа зерна.

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами. Исправление существующей информации путём зачёркивания Замена документа …

Заявление о приёме на работу: основные сведения Каких-то определенных правил о том, как заполнять бланк …

Как начать бизнес на организации быстрых свиданий? Бизнес на организации быстрых свиданий пришел из США, где эта идея стала выгодным вложением времени и средств, принося предпринимателям достойный заработок.

Содержание Заполнение Образец брачного договора () Письменное соглашение, цель которого отрегулировать имущественные отношения супругов, называется …

Очень часто у собственников жилья, проживающих вместе, возникают проблемы по разделению счета на жильца. Что …

Как начать бизнес на матированиии стекла? Бизнес на матировании стекла – идея сравнительно новая, но набирающая сегодня все большую популярность. Ведь эта уникальная технология позволяет качественно персонализировать практически любое стеклянное изделие.

Двое людей, решивших построить семью, любящие друг друга и не могущие прожить по-отдельности ни минуты, …

Как начать бизнес по выпечке тортов на заказ? Торт — продукт исключительно востребованный. Благодаря данному его свойству, даже не самый опытный в делах бизнеса человек может успешно организовать свое дело, основанное на выпуске домашних тортов.

Источник: http://semya-moya.ru/vash-yurist/chto-takoe-autstaffing-plyusy-i-minusy

Аутстаффинг что это простыми словами

Аутстаффинг – направление в оказании услуг относительно новое, но в последнее время все больше набирающее популярность.

Предпосылками к его появлению и стремительному развитию стало желание руководителей предприятий снизить затраты на содержание персонала, и упростить процесс управления кадрами.

Если коротко, то аутстаффинг – это привлечение к выполнению производственного процесса рабочих кадров с помощью посреднической организации, без заключения документально оформленных отношений между заказчиком и нанимаемым сотрудником.

Теперь подробнее. Официальное оформление людей для организации не рентабельно и трудозатратно или по штатному расписанию не предусмотрено.

Поэтому часть сотрудников оформляются в другую компанию, а работать остаются на прежнем месте. То есть передаются только люди, а не функции предприятия. Решить проблему поможет компания-аутстаффер.

Схема работы аутстаффинга

Компания-заказчик и компания, являющаяся официальным работодателем, заключают договор, оговаривая все условия предоставляемых услуг, в частности, подбор и предоставление персонала. Прилагаются списки сотрудников с указанием персональных данных.

С этого момента нанимаемые работники переходят для выполнения работы к заказчику, а всю ответственность за людей несет провайдер: начисление, выплата заработной платы, компенсаций, а также ведется оплата налогов.

Аутстаффинг что это простыми словами можно рассмотреть на примере. Зачастую строительные компании привлекают разнорабочих на сезонные работы.

Официальное оформление такого количества людей на несколько месяцев увеличит трудозатраты отдела кадров, бухгалтерии, а при увольнении могут возникнуть дополнительные проблемы.

Воспользовавшись схемой заказчик-аутстаффер, можно сэкономить основное рабочее время административно-кадрового персонала, а также избежать оплаты дополнительных налогов. Все расходы и ответственность ложатся на провайдера.

Причины для использования аутстаффинга

Предпосылки для внедрения аутстаффинга могут быть различные, они же являются и плюсом для организации-работодателя:

  • Желание иметь профессиональных сотрудников, но при этом ограничиться сжатым штатным расписанием;
  • Привлечение квалифицированных специалистов из других регионов без открывания там дочерних предприятий;
  • Стремление снизить расходы на содержание персонала, что отражается при уплате социального налога;
  • Решение проблем при проверках работающих сотрудников государственными службами;
  • Снижение нагрузки на администрацию, бухгалтерию и отдел кадров, а также сокращение расходов на ведение кадрового учета;
  • Сведение к минимуму ответственности за рабочих, как правовой, так и юридической;
  • Исключение проблемы текучести кадров;
  • Возможность привлечения рабочих для выполнения кратковременных работ без оформления в штат.

Недостатки аутстаффинга

Для компании-работодателя существуют и определенные отрицательные моменты при использовании аутстаффинга:

  • Сотрудники могут недобросовестно относиться к своим обязанностям, поскольку официально их работодателем является другая компания;
  • Отсутствует возможность мотивации рабочих и повышения их профессионализма;

Данная схема производственных отношений имеет положительные стороны и для рабочих, работающих в условиях аутстаффинга: отсутствует необходимость самостоятельного поиска работы, официальное оформление, фиксированная заработная плата, наличие социальных и трудовых гарантий. Кроме того, они пользуются полным соцпакетом и льготами.

Но есть и существенные недостатки для данной категории рабочих: низкая заработная плата, невозможность продвижения по служебной лестнице, нет уверенности в постоянной работе.

Итак, если подвести итог, то аутстаффинговая система выгодна компании-заказчику, провайдеру и нанимаемым работникам.

Но при использовании данной схемы трудовых отношений могут возникнуть непредвиденные «подводные камни», поэтому во время заключения договора каждая из сторон должна внимательно изучить все юридические аспекты.

Источник: http://yakonkurent.com/autstaffing-chto-eto-prostyimi-slovami/

Аутстаффинг: понятие, аустаффинг персонала, услуги, компании, отличия, механизмы, плюсы, минусы

Сегодня новые бизнес-приемы и технологии работы с персоналом значительно повышают эффективность решения задач, стоящих перед компанией, минимизировав затраты и снизив предпринимательский риск. Наряду с лизингом персонала и аутсорсингом, также активно используется такой метод, как аутстаффинг. Особенности этой технологии эффективного управления кадрами мы рассмотрим в данной статье.

Понятие аутстаффинга

Итак, аутстаффинг – это такой вид трудовых отношений, при котором работники осуществляют трудовую деятельность в одной компании, находясь при этом в штате другой (именуется провайдером). Такого рода услугу могут предоставлять как специализированные кадровые агентства, так и фирмы, одной из сфер деятельности которых является аутстаффинг.

В условиях использования методики аутстаффинга на организацию-провайдера обычно перекладывается полная ответственность за кадровый документооборот, оплату труда персонала, перечисление и начисление социальных сборов и налогов и т.д. Тем самым, провайдером полностью обслуживается весь процесс трудовой деятельности сотрудников, при этом не имея прямого отношения к их функциональным обязанностям и качеству их выполнения.

По своей сути аутстаффинг предусматривает выполнение работниками, которые числятся в другой компании, всех необходимых требований и функций наравне с теми, кто входит в штат организации.

Аутстаффинг иностранцев

В случае аутстаффинга представителей иностранных государств, компания-аутстаффер осуществляет вывод за штат компании-заказчика сотрудников, являющихся гражданами других стран.

Учитывая повсеместное ужесточение миграционного законодательства, аутстаффинг иностранцев можно рассматривать в качестве наилучшего способа, чтобы оградить организацию от возможного нарушения законов и последующих штрафных санкций в данной сфере. Помимо этого, аутстаффинг позволяет избежать возможных ошибок тем фирмам, которые не имеют опыта в задействовании иностранных граждан.

Фирма- аутстаффер берет на себя обязанности в таких вопросах, как постановка на учет иностранца в местной миграционной службе, получение разрешения на работу и т.д. Тем самым, компания-заказчик полностью ограждается от подобного рода вопросов.

История аутстаффинга

Впервые данная технология стала использоваться в США в 60-х годах прошлого столетия. Однако, наибольшее распространение аутстаффинг получил только в 90-е годы.

Это было вызвано внедрением законов, регулирующих деятельность по управлению персоналом.

С этого времени предприятия малого и среднего бизнеса вынуждены были уделять большее внимание ведению кадрового делопроизводства, что требовало дополнительных ресурсов и затрат.

Таким образом, многие компании оказались перед необходимостью поиска решения данной проблемы. Это и оказало влияние на стремительные распространение технологии аутстаффинга.

Сегодня лидером в его использовании продолжают являться США, где аутстаффинг базируется на наиболее разработанной и конкретной законодательной базе.

Около 80% американских компаний малого и среднего бизнеса используют методику

Когда используют аутстаффинг?

Главными основаниями для использования аутстаффинга являются следующие:

  1. нежелание руководителей компаний содержать в своем штате работников, которые еще не подтвердили свои профессиональные навыки и не прошли испытательный срок;
  2. стремление к использованию возможностей специалистов из других регионов, без необходимости открытия там новых филиалов компании
  3. желание получить полную правовую защищенность в вопросах, касающихся управления персоналом;
  4. стремление снизить затраты на содержание персонала;
  5. желание руководителя уменьшить общее количество сотрудников компании, сохранив самые ценные кадры;
  6. стремление руководителя избавит себя от проблем, которые возникают в процессе проверок государственными службами.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Несмотря на то, что и аутстаффинг, и аутсорсинг представляют собой кадровые технологии, широко используемые в бизнесе, между ними существует ряд принципиальных отличий.

Как отмечалось в одной из предыдущих статей, аутсорсинг – делегирование определенных функций деятельности компании другой организации.

Например, передается на аутсорсинг бухгалтерия, правовое обеспечение, кадровое управление, программирование и т.д.

Аутстаффинг – обратная процедура, при которой сотрудники наоборот выводятся за штат организации и числятся в другой, при этом продолжают работать в прежней.

Аутсорсинг предусматривает отсутствие конкретного рабочего места, гибкий график, а оплата производится по факту выполненной задачи. При аутстаффинге сотрудники наоборот имеют конкретные рабочие места, они официально оформлены, ежемесячно получают заработную плату и т.д.

Также отличной является и процедура найма сотрудников. При аутсорсинге трудовая деятельность осуществляется на основании договора подряда, а при аутстаффинге персонал продолжают оставаться в штате компании-аутстаффере.

Еще одним отличием между аутстаффингом и аутсорсингом является характер взаимодействия компании с персоналом, выполняющим работу.

Аутсорсинг предполагает, что заказчик самостоятельно определяет условия работы сотрудника, а компания-исполнитель ограничивается оказанием данной услуги.

При аутстаффинге наоборот провайдер сам накладывает определенные ограничения в отношении сотрудников и условий их работы.

Механизмы аутстаффинга

Обычно при аутстаффинге применяется два основных механизма:

  1. провайдер услуги трудоустраивает сотрудников организации, которая их уволила. Они продолжают выполнение своих прежних обязанностей на тех же условиях, однако уже числятся они в фирме-провайдере. Регулируются отношения провайдера услуги и компании договором о предоставлении персонала;
  2. компания-провайдер осуществляет поиск персонала для компании, а затем предоставляет на определенный срок в целях выполнения конкретной работы. Такой механизм именуется также «бодишопингом».

Преимущества и недостатки аутстаффинга

К основным преимуществам относят следующие:

  • сокращение расходов на обеспечение кадрового учета, ограждение себя от расчетов и перечислений налогов по каждому сотруднику и т.д.;
  • сокращение затрат на поиск квалифицированного и опытного персонала;
  • возможность использования труда специалистов для выполнения сезонных работ;
  • простое решение проблемы заполнения «непопулярных» вакансий;
  • снижение юридической и правовой ответственности за сотрудников;
  • увеличение инвестиционной привлекательности организации и т.д.

К недостаткам этой технологии найма необходимо отнести следующие:

  • возможная нелояльность сотрудников к компании, так как последняя не является по документам официальным работодателем;
  • невозможность контролировать мотивированность персонала сотрудников;
  • отсутствие гарантий того, что сотрудник начнет работать над выполнением задачи в оговоренный период времени и выполнит ее с надлежащим качеством.

Источник: https://izi.im/razbor/chto-takoe-autstaffing.html

Аутстаффинг — что это такое и зачем нужен аутстаффинг?

Система развития городов требует качественного подбора обслуживающего персонала. Аутстаффинг — что это, знают не многие, ведь у нас данный бизнес начался только с 2000 годов, но развивается он быстро. Предприятие, подбирающее персонал, сильно облегчило жизнь многим масштабным корпорациям.

Что такое аутстаффинг?

Определение аутстаффинг – это доступная возможность использовать персонал других предприятий в своих целях с заключением временного договора. Его задачами является:

  1. Снятие нагрузки с отдела кадров.
  2. Улучшение контроля ресурсами человеческих возможностей.
  3. Уменьшение числа сотрудников обслуживающего персонала.
  4. Сокращение финансовой нагрузки на предприятие, но увеличение оплаты труда рабочим.

Стандартное понятие аутстаффинга персонала включает в себя полный контроль обеспечения сотрудника. Организаторы берут на себя ответственность в выдачи:

  • трудового договора;
  • зарплатных карт;
  • денежных средств;
  • отчислений в налоговую службу.

Зачем нужен аутстаффинг?

Во всем мире аутстаффинг персонала набирает популярность за счет своей организованности. Предприниматели получают выгоду в организационной и экономической сфере, так как люди, приходящие к ним уже устроены и знают свое дело. По статистике, сейчас 7 из 10 компаний прибегают к аутстаффинговой службе, ведь это удобно. Предприятию лишь необходимо следить за качеством выполненных работ.

Какие особенности аутстаффинга привлекают предпринимателей — это сокращение времени на дополнительные услуги, которые не важны для продвижения фирмы. Еще к нему прибегают в случае:

  • невозможности контроля над обслуживающим персоналом;
  • экономия денежных средств компании;
  • уменьшение налоговых выплат.

Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Похожее названия имеют разный смысл. Аутстаффинг и аутсорсинг отличаются в способе подачи персонала. Аутсорсинг занимается непрофильными функциями компаний и подбирает работников на одно место. Его «товарищ» имеет право вывести сотрудника куда угодно. В отличия между этими двумя понятиями также входят:

  • форма предоставления труда – постоянная, временная;
  • устройство персонала – официальное, неофициальное;
  • исполнение обязанностей – бумажная, тяжелая, физическая работа;
  • оплата труда – за отработанный срок, по факту выполненной работы.

Аутстаффинг — преимущества и недостатки

Данная деятельность еще непрочно вошла в ряды популярных компаний и поэтому имеет свои плюсы и минусы.

Аутстаффинг для работника – это возможность зарабатывать больше, находясь в официальном трудоустройстве.

Организаторы старательно борются с возникающими проблемами и стараются отлаживать весь ход работы до мелочей. Фирмы с хорошими рекомендациями и большим потоком клиентов сводят недостатки к нулю.

Аутстаффинг — преимущества

Предприятия, как и работники обращают свое внимание на преимущества аутстаффинга, ведь каждый преследует свою собственную цель. Компаниям необходимо сократить время на поиск персонала и денежные выплаты, а работники ищут постоянные и удобные условия, и приемлемую оплату своего труда. Аутстаффинг — что это такое, должны знать все, а в основном его преимущества:

  1. Сокращение фонда заработной платы для компании, увеличение оплаты труда работникам.
  2. Отсутствие проверок службы безопасности и бумажной волокиты по устройству персонала.
  3. Не отнимается время на поиск кадров.
  4. Закрытие рабочих мест со временными обязанностями.
  5. Ограничение текучки кадров.
  6. Оптимизация штатного расписания.

Аутстаффинг — минусы для работника

Все виды аутстаффинга предполагают некий риск для работника, решившего работать в данной сфере. Перед тем как принимать решение о трудоустройстве, необходимо примерить на себя все возможные нештатные ситуации.

  1. Лишение льгот и карьерного роста.
  2. Временами нестабильная и низкая заработная плата.
  3. Риск попадания к непорядочным компаниям, которые некорректно прописывают условия труда и тем самым заключают липовые договоры.

Виды аутстаффинга

Большие предприятия знают, что лучше отдать своих сотрудников в достойную компанию, чем держать их у себя ничем не занимающимися. Аутстаффинг сотрудников включает в себя два способа:

  1. С подбором персонала. Происходит поиск людей для постоянного или временного трудоустройства.
  2. Без подбора. Выведение уже оформленных работников в другую организацию на временный период. Такой перевод осуществляется с заключением временного договора.

Как заработать на аутстаффинге?

Сейчас востребованность обслуживающего персонала может стать неплохим бизнесом, с минимальным стартовым капиталом. Предоставление аутстаффинга, при правильном подходе и четкого следования плану за месяц окупает первые вложения. Стоит помнить, что начинать подбор сотрудников следует только в городе с хорошим населением, минимально 200 тысяч человек.

Стартовать нужно придерживаясь коммерческого плана.

  1. Стартовый капитал не менее двадцати тысяч рублей.
  2. Открытие индивидуального предпринимательства, в дальнейшем переоформление в общество с ограниченной ответственностью.
  3. Поиск обслуживающего персонала в резерв.
  4. Поиск предприятий, нуждающихся в работниках и заключение с ними договора на подбор персонала.

Не жалейте денег на рекламу. Только распространяющаяся информация о новом бизнесе может принести пользу. Предлагайте скидки новым предприятиям, удивляйте, и тогда дела пойдут в гору.

Главное грамотно расходовать стартовый бюджет и первую прибыль вкладывать в расширение.

Не стоит останавливаться на одном предприятии и установленной прибыли, правильная организация рабочего процесса приведет к быстрой окупаемости.

Источник: http://WomanAdvice.ru/autstaffing-chto-eto-takoe-i-zachem-nuzhen-autstaffing

Аутстаффинг простыми словами

Аутстаффинг простыми словами

В бизнесе бывают ситуации, когда необходимо привлечь персонал, при этом это нужно на время, например, на сезон. Но сезон несколько месяцев в году и в остальное время персонал в таких больших количествах не востребован.

Нанимать людей на 3 месяца весьма трудозатратно и не рентабельно для работодателя. Можно конечно не принимать людей в штат, просто трудоустроить по договору ГПХ. Но и в этом случае все равно придется потратить время и деньги на поиск кадров, затем на документооборот.

Для решения таких проблем придумана простая схема привлечения персонала – аутстаффинг.

Аутстаффинг определение

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «штат») – это предоставление кадров заказчику без заключения между заказчиком и предоставляемым сотрудником правовых отношений. При этом сотрудники от имени исполнителя выполняют определенные работы заказчику. По сути аутстаффинг – это внештатные сотрудники, полностью выполняющие функционал штатных.

Аутстаффинг впервые появился на западе в 70е годы двадцатого века. Предпосылками к его появлению стало увеличение конкуренции и как следствие желание работодателей снизить затраты и улучшить инвестиционные показатели компании.

Кроме того, во многих западных странах очень сильно профсоюзное лобби, которое отстаивает права штатных работников чем значительно усложняет жизнь работодателю, например, при массовых сокращениях.

Аутстаффинг своими словами

Есть компании, которые весь штат, за исключением генерального директора и главного бухгалтера, перевели на аутстаффинг. Это помогло снизить затраты не только на содержание персонала, но и сократило количество претензий со стороны проверяющих органов.

Содержание большого штата, обходится компании очень дорого. Ведь персонал нужно найти, нанять, вести документооборот и т.п. аутстаффинг полностью решает эти проблемы.

Не нужно содержать два десятка человек в отделе кадров и бухгалтерии, не нужно испытывать сложности с выплатой зарплаты и пособий.

Простыми словами, аутстаффинг – это уход работодателя от ответственности перед своим персоналом, за счет перекладывания этой функции на другое юридическое лицо. Особенно аутстаффинг интересен не чистым на руку работодателям, так как это позволяет полностью избегать ответственности.

Аутстаффинг как уход от проблем с законом

Вряд ли есть работодатели которых радуют возможные штрафы от трудовой инспекции или миграционной службы. При этом недорогая рабочая сила нужна всем. Часто работодатель не хочет, чтобы из-за возможных неправомерных действий сотрудников пострадала компания и так же выбирает аутстаффинг.

Некоторые работодатели не могут физически нанять большое количество сотрудников. Это связано с тем что многие организации работают по упрощенной системе налогообложения и не могут держать в штате более 100 человек.

Поскольку аутстаффинг часто использовался для ухода компаний от ответственности, с 2016 года аутстаффинг запрещён на территории РФ.

Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

Многие путают аутстаффинг и аутсорсинг, оба этих понятия означают выполнение работы третьими лицами. Разница лишь в том что в случаи аутсорсинга, исполнитель выполняет работу которую ему передал заказчик. При аутстаффинге заказчику передаются люди, как один из ресурсов выполнения работы, но распоряжается этими людьми сам заказчик.

Источник: http://WorldSellers.ru/autstaffing-prostymi-slovami/

Аутстаффинг персонала компании. Оформление

Аутстаффинг персонала компании. Оформление

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

  • кадровое оформление;
  • учет рабочего времени;
  • ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
  • начисление зарплат, премий, других выплат;
  • снятие налогов и социальных сборов;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

  • работающие по временному трудовому договору;
  • разнорабочие;
  • работники сферы услуг;
  • трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование.

Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения.

В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

  1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
    • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
    • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

  3. Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
  4. При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
  5. На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
  6. Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.

Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

  • работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
  • деятельность экспедиторов;
  • занятость на судах в составе экипажа;
  • трудоустройство ради участия в забастовке;
  • для труда во время простоя;
  • нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
  • с режимом работы на неполный рабочий день.

Договор аутстаффинга

Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.

В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

В договоре должна содержаться следующая информация:

  • цель, для которой предоставляются работники;
  • квалификационные и количественные требования к персоналу;
  • сроки направления работников;
  • место назначения (реальные рабочие места);
  • условия оплаты за аутстаффинг;
  • сроки действия договора;
  • гарантии сторон;
  • дополнительные условия (если они есть);
  • реквизиты обеих фирм.

В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/autstaffing-personala/

Аутстаффинг — минусы для работника

Аутстаффинг — минусы для работника

Преследуя цель минимизации постоянных издержек, руководители организаций используют различные подходы к максимальному снижению себестоимости продукции. На вооружении, как правило, находятся технологии оптимизации кадрового менеджмента и применение выгодных налоговых схем.

Большой популярностью среди предпринимателей пользуются услуги аутстаффинга. Они позволяют получить множество выгод для компании, оптимизируя процессы менеджмента кадров. Среди основных достоинств данной управленческой технологии можно выделить следующие:

● уменьшается численность сотрудников организации;

● снижается нагрузка на HR-отдел и бухгалтерию;

● сохраняется статус «малого предпринимательства»;

● оптимизируются постоянные издержки компании;

● исключаются всевозможные проблемы с персоналом;

● упрощается процесс оформления на работу нерезидентов.

Аутстаффинг — передача функций по содержанию персонала надежному подрядчику. Компания сохраняет фактические отношения с сотрудниками. Но официально они переоформляются в другую организацию. И если такой подход приносит существенную выгоду предприятию, возникает вопрос: «есть ли минусы от аутстаффинга для работников?».

Чем внешний кадровый менеджмент невыгоден для сотрудников

Использование аутстаффинга не оказывает существенного влияния на персонал. Он по-прежнему работает на старом месте, выполняет привычные функции — просто числится в другой организации. Тем не менее, есть ряд мнимых отрицательных моментов для сотрудников:

психологическое давление. Как правило, за штат выводят непрофильных сотрудников, ведь основные специалисты формируют кадровое ядро компании. На фоне этого переоформленный персонал позиционирует себя как передовых кандидатов на увольнение. Однако на практике такое сотрудничество длится годами без сокращения штата;

снижение уровня ЗП. Бытует мнение, что при переводе на аутстаффинг сотрудники начинают получать меньше денег за выполняемую работу. Однако уровень ЗП напрямую зависит от бюджета, который формирует заказчик. Именно он предоставляет средства для оплаты труда, отчислений, вознаграждения подрядчика. Аутстаффер их только перераспределяет;

отсутствие карьерного роста. Официально работая в компании, сотрудник может продвигаться вверх по карьерной лестнице. Переход же в аутстаффинговое агентство, как правило, лишает его такой возможности, ведь подрядчик только содержит персонал.

Минусы от аутстаффинга для сотрудника действительно есть. Но они носят условный характер. Никому не хочется чувствовать себя неполноценным или специалистом «второго сорта». А выведение персонала за штат как раз и создает подобное впечатление, будто он не представляет для компании реальной ценности.

Однако на сайте out-staffing.com.ua, как и многих других авторитетных ресурсах, указано, что аутстаффинг используется организациями только для изменения формальных отношений с кадрами с целью получения выгоды, но не увольнения!

Источник: http://newrussianmarkets.com/stati/autstaffing-minusyi-dlya-rabotnika.html

Что такое аутстаффинг: плюсы и минусы применения

Что такое аутстаффинг: плюсы и минусы применения

Что такое аутстаффинг – 6 основных задач аутстаффинга + 5 методов оптимизации деятельности предприятия.

Каждый начинающий бизнесмен должен знать, что такое аутстаффинг и использовать его в своей деятельности для улучшения работы фирмы.

Что такое аутстаффинг и что нужно знать начинающему свой бизнес?

В России понятие аутстаффинга появилось сравнительно недавно, и еще не успело прочно вписаться в бизнес-модели.

Аутстаффинг – наиболее простой и удобный способ организации работы штата сотрудников компании, при котором выполняется работа для определенного заказчика.

При этом непосредственно между заказчиком и исполнителем не возникает никаких договоренностей, трудовых или деловых отношений.

Основные задачи аутстаффинга в России:

  1. Снижение трудовой нагрузки на кадровый отдел компании, а также на бухгалтерию.
  2. Лучшее функционирование фирмы в рыночно-экономической сфере.
  3. Упрощенное управление работниками.
  4. Снижение нагрузки на администраторов.
  5. Снижение финансовой нагрузки на компанию.
  6. Совершенствование ведения бизнеса.

Многим компаниям аутстаффинг существенно помогает наладить дела и поднять фирму на новый, более высокий уровень, за счет того, что уделяется больше внимания управлению компанией, а не сотрудниками.

Также снижаются затраты на работу кадрового отдела и бухгалтерии.

Снижается процент необходимых налогов.

Фирма может действовать на рынке, как предприятие малого бизнеса.

При этом объемы работы выполняются сравнительно большие за счет нанятого со стороны персонала.

Все это позволяет вывести компанию на высокий уровень и привлечь инвесторов, которые готовы вложить в развитие свои деньги.

Что такое аутстаффинг и какие услуги предоставляет?

В России наиболее часто услугами аутстаффинга пользуются крупные компании.

Предоставляемые услуги:

  • Кадровый персонал – менеджеры, набирающие сотрудников на работу, проверяющие соответствие требованиям начальства.
  • Бухгалтерские услуги – аудит и бухгалтерский учет.
  • Юридические услуги – заключение договоров и ведение сделок.
  • Консультации – проводятся в разных сферах деятельности.

Учитывая, что на Российском рынке аутстаффинг появился лишь недавно, и многие руководители не доверяют ему.

Причина в том, что сотрудник агентства аутстаффинга числится в нем, а работает в другом месте.

Некоторым это может показаться незаконным, однако, это неверное мнение.

За последние годы аутстаффинг начал «приживаться» в России и получает широкое распространение.

При привлечении стороннего персонала, директор фирмы заключает договор с компанией по аутстаффингу, в котором прописано количество предоставляемых сотрудников, сфера их специализации, условия работы, права и обязанности сторон.

Так директор компании обязан предоставить наемным работникам полностью оборудованные рабочие места.

Чаще всего нанимают работников, для участия во временных и сезонных работах.

Если намечается большая проверка, целесообразно нанять временного бухгалтера, нежели нанимать нового человека в штат на постоянную работу.

Некоторые агентства  предлагают услуги грузчиков, уборщиц, продавцов.

Это очень выгодно и удобно для работодателя.

Предоставляется строго необходимое количество работников разных категорий на определенный срок и самостоятельно выплачивает им заработную плату, высчитывая собственные проценты.

Особенности найма персонала при помощи аутстаффинга

Руководитель компании может прибегнуть к аутстаффингу в том случае, если необходимо срочно набрать определенное количество людей на некоторое время, подготовиться к проверке или проведению инвестиционной кампании.

Те, кто хорошо понимает, что такое аутстаффинг и пользуются им, гораздо быстрее продвигают компанию вперед.

В отличие от аутсорсинга, при котором передается в чужие руки выполнение основных функций компании, аутстаффинг подразумевает собой только предоставление персонала.

Основные плюсы применения аутстаффинга:

  • Выполнение работы даже в тех областях, которые являются мало востребованными, и заполнение вакантных мест.
  • Уменьшение ответственности за персонал.
  • Упрощение работы и отсутствие необходимости составлять штатное расписание. На рабочем месте всегда будет находиться сотрудник.

    Если один не вышел на работу, в кратчайшие сроки предоставляется другой специалист.

  • Отсутствие необходимости переживать за проверку персонала различными государственными службами.

Минусы:

  • Практически невозможно контролировать персонал, поскольку он подчиняется непосредственному начальнику отдела по персоналу сторонней организации.
  • Зачастую пренебрежительное отношение сотрудников к работе.

Экономическая привлекательность услуги с помощью аутстаффинга

Экономическая эффективность привлечения персонала с помощью аутстаффинга выражается в уменьшении расходов на человеко – часы.

Уменьшение затрат на персонал способствует уменьшению затрат на аренду что зачастую приводит к снижению стоимости на производимую продукцию.

Способы оптимизации деятельности предприятия:

  1. Чтобы уменьшить налог на прибыль, следует увеличить расходы, показанные в бухгалтерском балансе.
  2. Уменьшить затраты на канцелярские товары, расходные материалы.
  3. Снизить количество штатных сотрудников бухгалтерии.
  4. Наблюдать за выполнением рабочих обязанностей после привлечения стороннего персонала.

    Необходимо совершить равномерное распределение обязанностей.

  5. По возможности следует расширить социальный пакет работников предприятия.

Принимать решение о привлечении аутстаффинга следует основателю компании, ее директору, директору по рекламе и маркетингу или же человеку, занимающему несколько высоких должностей одновременно.

Существует определенная модель пользования услугами:

  • Возникновение проблемы с персоналом или производством.
  • Попытка самостоятельно решить проблему.
  • Попытка увеличить количество персонала.

  • Получение предложения о привлечении стороннего персонала.
  • Обдумывание предложения, анализ деятельности компании.
  • Принятие решения.

Чтобы эффективно использовать аутстаффинг и при этом не нарушать законодательство РФ,

рекомендуем к просмотру следующее видео:

Модели позиционирования для аутстаффинга

Принято выделять три основные модели аутстаффинга.

Как отдельный продут – позволяет сосредоточиться на одной сфере деятельности и улучшить ее.

Предоставляются компетентные специалисты в одной, узкой области, способные решить проблему.

Данную модель лучше всего использовать при отсутствии конкуренции.

Как побочный продукт – Разделение специалистов на тех, что составляют план по улучшению сферы деятельности и непосредственно работающих в ней.

Появляется возможность лучшим образом использовать внутренние ресурсы предприятия.

Как совокупность всех продуктов предприятия – комплексная работа и оценка поступающих предложений.

Однако к работе приступит большое количество сотрудников.

Данная модель идеально подходит для предприятий, имеющих собственный штат не более 20 человек.

Прежде, чем начинать работу с агентством, следует провести анализ предприятия, оценить  распределение между сотрудниками компании должностных обязанностей.

Для этого лучше всего провести анкетирование сотрудников.

Вопросы для анкетирования сотрудников фирмы:

  1. Знаете ли вы свои должностные обязанности? Перечислите их.
  2. Что вы делаете дополнительно?
  3. Что вы считаете лишним?
  4. Что вам нравится в распределении труда в компании?
  5. Что бы вы желали улучшить в сфере распределения труда?

Правильно проанализировав ответы на вопросы, можно получить готовую модель успеха и прорыва вперед.

Каждый, кто открывает большое или малое дело, должен узнать, что такое аутстаффинг, и решить для себя, нуждается ли компания в  специалистах, которых сможет предоставить агентство.

Если возникшую проблему невозможно решить самостоятельно – прибегнуть к помощи штата сотрудников  со стороны может сдвинуть дело с мертвой точки.

Источник: http://kak-zarabotat-v-internete.com/interesno/chto-takoe-autstaffing.html

Ссылка на основную публикацию