Как организовать выставку: 10 подробных шагов

Бизнес-план выставки: этапы запуска компании, образец

Как организовать выставку: 10 подробных шагов

Добавлено в закладки: 0

Если брать выставки основой для бизнеса, можно открыть широкие возможности. Сама выставка всегда привносит элемент праздника, а если еще достигается поставленная цель в ее проведении и покупатель доволен, праздник чувствуется вдвойне, тем более, что средства и хлопоты будут окупаться.

Но выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха. Главная задача, которую решает любая выставка – воспитание вкуса потребителей: будь-то художественная выставка, или выставка промышленных товаров, или выставка сельхозпродуктов.

Регистрация предприятия и помещение

Выставочный бизнес необходимо регистрировать как  “Общество с Ограниченной Ответственностью” . В налоговой службе нужно встать на учет и оформить разрешительные документы на оказание выставочных услуг.

Чтобы не было проблем с проведением выставок, необходимо правильно выбрать помещение площадью 2500 м2 под аренду, которое может дать возможность получения реального дохода.

С учетом специфики бизнеса, арендовать помещение под офис нет необходимости, но нужно будет еще и техническое помещение – под склад, в котором будут храниться необходимые приспособления для обустройства выставок (стенды, штативы, полки).

Персонал

Количество персонала зависит от  вида проводимых выставок, и включает в себя следующие категории работников:

  • рабочие для монтирования стендов – 5 чел.;
  • администраторы – 1-2 чел. на выставку (занимаются организационными вопросами в проведении выставки).

Оплата работников сдельная. Можно нанять студентов художественных вузов – это будет хорошая практика и такие работки, как правило, не берут слишком большой оплаты за свои услуги.

Начальный этап

Как любой другой бизнес, выставочный бизнес также начинается с анализа рынка: определения уровня популярности тех или иных видов товаров и услуг, в которых нуждаются определенные слои населения.

На основе выбранной информации создаются базы предприятий, которые заинтересованы в тех или иных товарах или услугах, с указанием в них всей контактной информации, а затем составляются приглашения с целью организации выставки этих товаров или услуг. Приглашения рассылаются с использованием:

  • рассылки СМС;
  •  е-mail;
  •  скайпа;
  • по почте;
  • или по телефону.

Похожие услуги, кстати, предоставляют фирмы по информационно-маркетинговому обеспечению.

Виды выставок

Чтобы организовать выставку-презентацию, можно начать тесное и плодотворное сотрудничество с мини-предприятиями и мини-заводами, а также БТЛ-агентствами. Выставки бывают нескольких видов:

  1. Выставка продукции. Цель: знакомство с ассортиментом выпускаемой продукции. При организации такой выставки на полках и витринах выставляются образцы всей продукции завода с краткой технической характеристикой.
  2. Выставка групп изделий. Цель: исследование потребительского спроса определенных групп товара. Успех данному мероприятию может принести предоставление на выбор нескольких групп или изделий от разных поставщиков, при их равной цене. Выставка должна иметь оригинальное название и красочный дизайн.
  3. Тематические выставки. Цель: повышение уровня продаж. Время проведения, как правило, календарные праздники. Сюда может входить выставка арт-объектов, дизайнерских вещей и вещей хенд-мейд. Также дополнительный доход принесет организация мастер-классов.
  4. Маркетинговые выставки. Их цель: выяснение объема продаж в определенной точке торговли (магазине, супермаркете, рынке или бутике). Здесь можно предоставлять возможность раскрутки для определенного магазина, или поставщика товаров.
  5. Выставка коллекций. Цель: изучение потребительского спроса на продукцию различных производителей.

Выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха.

Подготовка проведения

Без проведения ряда подготовительных мероприятий, построить реально выставочный бизнес невозможно. Какого бы вида выставки это не касалось, этапы подготовки одинаковы:

  • составление трафика проведения выставок (начало года);
  • анализ продаж потенциального поставщика с выявлением его позитивных позиций;
  • реклама будущего мероприятия;
  • согласование сроков поставки продукции, товаров, услуг и их цены;
  • график оплаты за реализованный товар;
  • составление договора со всеми сторонами, участвующими в выставочном мероприятии.

Чтобы было легче, предприниматель может проконсультироваться у владельцев других заведений.

Рекламная кампания

Реклама играет большую роль в развитии бизнеса и достижения поставленных целей. В выставочном бизнесе очень важна именно предварительная рекламная кампания – она поможет заинтересовать потенциальных клиентов, посетителей выставки. Отличный ход в данном случае, отправленные в периодические издания пресс-релизы, которые помогут заинтересовать нужного читателя.

Хорошо использовать и рекламную продукцию, фирменные сувениры во время проведения выставки как возможность «напомнить о себе» после окончания выставочного мероприятия. Появление публикаций в изданиях после выставки, подписание бизнес-договоров – подтверждение того, что рекламная кампания проведена успешно. Выгодно использовать услуги:

Можно разместить информацию о выставках на пилларсах в торговых центрах, в метро и на рекламных мультимедийных модулях.

Проведение выставки

При правильном проведении подготовительного этапа, успех выставке гарантирован. Во время ее проведения необходимо наблюдать и своевременно реагировать. Если что-то не пользуется спросом вообще, необходимо заменять это другим товаром, заранее заготовленным.

Заключительный этап

Проведение аналитического отчета – выявление позитивных и негативных результатов проведенной выставки:

  • выявление лидеров продаж,
  • высказывания покупателей в книге отзывов.

Этот этап работы важен и тем, что он поможет в организации следующих выставок. Также поможет увидеть допущенные промахи, ошибки, недочеты.

Риски

Неправильный выбор производителей, услуг, товаров и даты проведения, может привести к краху мероприятия.
Содержание бизнес плана:

  • конфиденциальность;
  • резюме;
  • этапы реализации проекта;
  • характеристика объекта;
  • план маркетинга;
  • технико-экономические данные оборудования;
  • финансовый план;
  • оценка риска;
  • финансово-экономическое обоснование инвестиций;
  • выводы.

Важно изучать рынок потребности населения в определенных продуктах и потенциальных потребителей.

На видео: Организация выставочного бизнеса

Источник: https://biznes-prost.ru/biznes-plan-biznes-plan-vystavki-organizacii-vystavok.html

Заработок на организации выставок

Заработок на организации выставок

Если Вы обладаете организаторскими способностями — а ими должен обладать каждый предприниматель, можно рассмотреть вопрос об организации бизнеса по проведению выставок в своем городе.

В каждом городе есть люди, умеющие что-то делать хорошо (художники, кузнецы, народные умельцы), либо объединенные каким-либо общим интересом. Можно объединить усилия нескольких людей, и организовать выставку (либо выставку-продажу) товаров или услуг.

Выставка — это сведение продавца и покупателя в одном месте. В наш век электронной коммерции личное знакомство продавца и покупателя продолжает оставаться актуальным. На выставках могут заключаться любые сделки, включая многомиллионные контракты. За участие в выставке может платить как продавец, так и покупатель — тут все зависит от тематики выставки.

Возможные варианты (темы, идеи) для проведения выставки

Самое сложное — найти актуальную идею выставки, интерес к которой будет очень высоким.

Можно организовать выставку картин современных художников Вашего города. Либо выставку изделий мастеров кузнечного искусства. Выставку детских игрушек из Советского союза.  Выставку по продаже фиалок.

Выставку кошек. Выставку любых коллекций. Выставку изделий какого-либо завода или ремесленной мастерской.

Предела для творчества здесь нет — если Вы найдете «золотую» идею, она может сделать Вас очень богатым человеком.

Бизнес очень творческий, требующий энтузиазма и креатива.

Это событие будет значимым культурным событием Вашего города — средства массовой информации охотно подключатся к освещению этого мероприятия, создавая рекламу и привлекая новых клиентов.

Поиск помещения для проведения выставки

Необходимо заблаговременно решить вопрос с помещением — можно договориться с соответствующим музеем города, договорившись о распределении полученных доходов.

Дома культуры, дома офицеров, гостиницы, кинотеатры, школы, клубы также охотно сотрудничают с организаторами выставок.

Либо можно просто арендовать временно пустующее подходящее помещение (их не так и мало в любом городе) на несколько дней.

Возможно, в Вашем городе есть выставочные залы для проведения подобных мероприятий — нужно наладить связи с нужными людьми, договориться о распределении прибыли. Любая выставка — это достаточно непростое мероприятие, требующее личного вмешательства во многие процессы. Бояться не нужно, а нужно работать, работать и работать.

Однако существует и риск того, что на следующий год Вас могут «подвинуть» — в следующий раз собственники выставочного зала (иной организации) могут Вам отказать в заключении договора аренды, а процесс организации выставки возьмут на себя.

Поэтому подходим к каждой выставке очень аккуратно, на себя замыкая все контакты со всеми, без кого невозможно данное мероприятие. Очень большую роль играют «связи», без которых в нашей стране очень сложно. Если Вы являетесь экспертом в какой-либо области (коллекционер и т.д.

), и лично знаете многих потенциальных участников выставки — то это очень хорошо, скорее всего, этот бизнес у Вас не «отожмут».

Чтобы набраться необходимого опыта — походите на подобные мероприятия, посмотрите, как организован сам процесс. Записывайте, что понравилось, а что не очень в каждой выставке. В дальнейшем будет гораздо проще организовывать подобное.

В этом мероприятии заинтересованы все. Непосредственно сами изготовители продукции, работ, услуг — поскольку они путем участия в выставке значительно увеличивают число своих клиентов, соответственно, увеличивая и свой заработок.

Музей, клуб, выставочный зал — потому что он получает дополнительный доход за счет увеличения клиентского потока, доход в виде арендной платы на время проведения выставки. Жители города — потому что они получают уникальную возможность найти интересуюшие их товары или услуги в одном месте.

Ну и вы в обществе джентльменов делаете свой маленький бизнес.

Осуществлять подготовительные мероприятия нужно как минимум за 3-4 месяца до ее начала. Иначе существует риск того, что выставку посетит мало людей, и отдача будет не совсем та, которую ждали. Одному крупное мероприятие не осилить — нужна команда единомышленников.

Определив идею выставки, найдя подходящее помещение для ее проведения, необходимо тщательно проработать различные варианты получения дохода.

Как можно заработать на проведении выставки?

Как правило, для участников выставки (тех, кто предлагает свой товар или услугу), участие в выставке является платным. Но есть и такие выставки, где плату с участников брать нецелесообразно, лучше брать плату с посетителей. В свою очередь, нужно проработать вопрос, будет для посетителей посещение выставки платным или бесплатным.

Ваш доход может быть: от самих участников, от продажи билетов на выставку, от рекламы спонсоров, доход от продажи сувениров, от платного разрешения на фото- и видеосъемку, от продажи сопутствующих товаров… Как правило, банки очень любят рекламировать свои услуги в местах большого скопления людей — всех потенциальных спонсоров и рекламодателей необходимо уведомить о предстоящем мероприятии, лучше деловым письмом с предложением принять участие в том или ином качестве.

Основной расход — это плата за аренду помещения на несколько дней, и рекламные расходы.

Реклама выставки

Рекламу лучше давать непосредственно в целевую аудиторию. Тут придется подумать над тем, как с минимальным рекламным бюджетом обеспечить максимальный охват потенциальных клиентов — посетителей выставки. Возможно, имеет смысл выйти на органы власти города — возможно, там окажут некоторую поддержку в реализации этой бизнес-идеи.

Очень важно привлечь участников выставки. Если для них участие будет платным — Вы должны подготовить убедительное коммерческое предложение, даже не дочитав которое, потенциальный участник уже будет набирать номер Вашего телефона…

Организация выставки, затрагивающая несколько регионов страны, либо выставка федерального уровня потребует опыта в этом вопросе, поэтому для начала рекомендуем потренироваться все-таки на мероприятии более мелкого масштаба — поселкового, городского. Крупная выставка требует собственного сайта.

Наличие книги отзывов и предложений поможет устранить допущенные промахи и недочеты при организации последующих выставок.

Реализация бизнес-идеи по организации выставок может приносить очень хороший доход.

Больше информации по этой идее для открытия и ведения бизнеса можно получить здесь.

Возможно, Вас заинтересуют следующие бизнес-идеи:

«Организация и проведение аукционов по продаже товаров»
«Аудиоэкскурсии в любую точку мира»
«Продажа вездеходов и каракатов — открытие «вездеходного» салона»
«Бизнес на вязке (случке) домашних животных»

Источник: http://ideymnogo.ru/node/117

Бизнес-план выставки

Бизнес-план выставки

Выставочный бизнес удобен тем, что им могут заниматься как розничные торговцы, так и крупный поставщик. Успех предприятия зависит не от особенностей производства участников мероприятия, а именно от организаторских способностей инициатора и его чувства конъюнктуры рынка.

Но надо помнить, что выставка – это не только продажа товаров или услуг, презентация участников рынка, но и воспитание вкуса у потребителя. И все это достигается через особую атмосферу и возможность поприсутствовать на всеобщем празднике. Правда, для того чтобы мероприятие достигло поставленных целей, надо хорошо поработать.

Например, надо договориться с поставщиками товаров и с магазинами, чтобы предлагаемый на выставке товар имел наценку не больше 35%. Также надо провести обширную рекламную кампанию и решить огромное количество организационных вопросов.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Типы выставок

Выставочный бизнес многогранный и предоставляет огромное количество возможностей для реализации проектов. В зависимости от того, какой тип выставки вы планируете организовать, будут зависеть инвестиции в проект и в целом план организации мероприятия. Различают такие основные типы выставок:

  • Тематические выставки. Привязаны к определенным календарным праздникам и направлены на повышение уровня розничных продаж. Как правило, предлагают вещи хенд-мейд, дизайнерские вещи, арт-объекты и прочее. Обычно на них проводятся тематические мастер-классы, которые помогают увеличить доходность мероприятия.
  • Выставка продукции. Как правило, проводятся для демонстрации продукции конкретного крупного производителя. На выставке широкой публике предоставляются для знакомства образцы продукции с их подробным описанием, характеристиками, демонстрацией. Это помогает повысить уровень продаж производителя.
  • Маркетинговые выставки. Проводятся на конкретной точке торговли, чтобы определить потенциальный объем ее продаж.
  • Выставки групп товаров. Данное мероприятие помогает определить потребительский спрос на определенный вид или группу товаров. Для такой выставки важно продумать план, придумать броское название, предлагать товары в одной ценовой группе примерно с похожим дизайном от разных поставщиков.
  • Выставка коллекций. В этом случае различные производители демонстрируют свой ассортимент. По результатам мероприятия должна быть возможность определить спрос на представленный товар.

Это не строгое руководство к проведению такого рода мероприятий. Вы вполне можете организовывать свой выставочный бизнес на стыке этих видов или придумать свое оригинальное направление.

к содержанию ↑

Регистрация организации

Для ведения деятельности индивидуальный предприниматель совершенно не подходит. План организации выставки предполагает сотрудничество в основном с организациями и компаниями различного масштаба. Поэтому лучше регистрировать юридическое лицо. Как правило, выбирают общество с ограниченной ответственностью.

По классификации ОКВЭД выставочный бизнес регистрируется под кодом деятельности 74.87.5 «Предоставление услуг по оформлению помещений, деятельность по организации ярмарок, выставок и конгрессов»

к содержанию ↑

Помещение

Далее план организации мероприятия должен предусмотреть подбор подходящего помещения. Как показывает практика, оно должно быть не менее 2500 кв. м. Приобретать его нет смысла, поэтому достаточно оговорить условия краткосрочной аренды.

Обратите внимание на то, что план помещения должен иметь не только выставочные площади, технические помещения, но и отдельное помещение под склад. В нем будут храниться выставочные стенды, полки, штативы и прочие приспособления.

к содержанию ↑

Персонал

Организовать выставку самостоятельно просто невозможно, вам понадобится персонал. Каким должен быть план штатного расписания, зависит от масштабности и типа проводимой выставки. Но в целом надо ориентироваться на то, что вам понадобятся:

  • администраторы – два-три человека, которые будут решать организационные вопросы;
  • рабочие – не менее пяти человек, которые будут монтировать стенды.

Оплату труда им предлагают сдельную. Сэкономить можно, если взять студентов профильных ВУЗов, которые часто идут на такую работу ради опыта, а потому берут небольшие деньги за свои услуги.

к содержанию ↑

План проведения выставки

Неважно, какой тип выставки вы организовываете, какого он масштаба и какие у него цели. План организации мероприятия все равно будет проходить по одной типичной схеме.

к содержанию ↑

Подготовка к выставке

Это фактически самый важный этап работы, к которому надо подойти максимально серьезно. Определившись с тематикой, надо сделать следующие шаги:

  • формирование графика проводимых выставок с начала года;
  • реклама вашей выставки;
  • анализ продаж предполагаемого поставщика, определение его выгодных позиций;
  • согласование с ним сроков поставки товаров и их цены;
  • согласование графика оплаты за реализованные товары;
  • подписание договоров со всеми участниками выставочного мероприятия.

Отдельного внимания заслуживает рекламная кампания. Она должна включать в себя рассылку пресс-релизов компаниям, которые будут заинтересованы ее посетить. Необходимо провести серию публикаций в тематических изданиях, запустить ролики на телевидении, радио.

Не забываем подключать Интернет: создаем собственный сайт, странички в социальных сетях. Обязательно надо заранее подготовить все необходимые информационные материалы на время проведения выставки. Также стоит использовать все возможные варианты наружной рекламы.

к содержанию ↑

Собственно проведение мероприятия

Во время мероприятия надо не только следить, чтобы строго соблюдался план его проведения. Важно собирать информацию о продажах, проводить ее анализ и предоставлять данные поставщику. Тогда он сможет не только выявить, какой товар пользуется спросом, но и вовремя пополнить его запасы на выставочных стендах, убрать с них товар, который не пользуется спросом.

к содержанию ↑

Заключительный этап мероприятия

После окончания выставки работа не заканчивается. Далее ваш план работы предусматривает анализа проведенного мероприятия и формирования отчета о нем. Обратите внимание, что для этого вам понадобятся мнения покупателей, которые надо собрать заблаговременно. Также стоит определить лидеров и аутсайдеров продаж, учесть эту информацию на будущее.

к содержанию ↑

Риски бизнеса

Несмотря на то что выставки в последнее время набирают популярности, бизнес имеет определенные риски, которые могут свести к нулю все приложенные усилия.

Фатальным фактором может оказаться что угодно: неудачная дата, неправильно подобранный производитель, акцент не на том типа товаров и прочее.

Чтобы минимизировать эти риски, надо постоянно быть в курсе особенностей рынка и изменений его конъюнктуры.

В последующем, отработав два-три года, заработав определенный имидж, можно либо увеличивать масштабы мероприятия, либо продать его более крупным игрокам выставочного бизнеса.

Источник: http://NewBusiness.su/vystavochnyj-biznes.html

Организация участия в выставках: пошаговый алгоритм

Организация участия в выставках: пошаговый алгоритм

Вам нужно четко понимать, с какой целью Ваша компания намерена взяться за организацию участия в выставке: от этого будет зависеть и бюджет мероприятия, и форма участия, и итоговый эффект.

Что дает участие в выставках

Организация участия в выставках может помочь Вашей компании:

  • выйти на рынок региона (или подготовить этот выход);
  • увеличить узнаваемость в регионе Вашего продукта, бренда, торговых марок или компании в целом;
  • повысить продажи (поддержать непосредственный контакт с конечным потребителем в регионе);
  • донести до клиентов в регионе новые предложения, представить новую продукцию (услуги).

На выставке Вам будет проще провести переговоры, подписать контракты, найти новых клиентов.

Отличается ли региональная выставка от столичной или зарубежной? Конечно, отличается, и стоимостью участия, и уровнем участников, но главное — региональные выставки, как правило, решают более локальные задачи.

Чаще всего компании берутся за организацию участия в выставке для увеличения продаж и установления новых контактов; реже ставится задача улучшить имидж.

  • Участие компании в выставках: 4 секрета привлечения внимания к бренду

Шаг 1. До выставки

Сбор информации. Очень часто можно найти статистику, официально объявляемую организаторами: «Выставку посетило свыше 20 000 специалистов. Было представлено 140 компаний-экспонентов, 20 стран» и т. д.

Приходится надеяться на порядочность выставочных центров, но так как их основная задача — привлечь как можно больше участников, то зачастую информация бывает некорректной. А проверить после выставки число посетителей невозможно.

Поэтому основной способ получения достоверной информации — данные от выставочных центров, прошедших независимый выставочный аудит и имеющих знак РСВЯ и UFI.

Чтобы предварительно оценить эффективность выставки, я советую:

  1. Если Вы планируете участие в выставке более чем за год, сходите на выставку предварительно в качестве посетителя.
  2. Посмотрите на сайте выставочной компании списки участников прошлогодней выставки. Обратите внимание, есть ли среди компаний-экспонентов Ваши конкуренты, каков уровень участников в целом.
  3. Поручите Вашим сотрудникам проанализировать публикации в СМИ. Были ли статьи по итогам мероприятия, как оно оценивалось?
  4. Прочитайте релизы, опубликованные на сайте выставки. Если материалы написаны неинтересно, коротко или их вообще нет, это свидетельствует о пренебрежительном отношении организаторов как к мероприятию, так и к участникам выставки.
  5. Поищите упоминания в Интернете.
  6. Самый результативный способ — позвонить участникам прошлогодней выставки и попытаться с ними откровенно поговорить: как оценивают общий организационный уровень, много ли было посетителей.

Подготовка к участию в выставке. После того как Вы выбрали выставку и определили цель участия, можно поручить сотрудникам подготовку к мероприятию. Необходимо задать себе и своему директору по маркетингу, рекламе и PR следующие вопросы:

  1. Каков уровень участия в этой выставке конкурентов компании?
  2. Четко ли мы представляем портрет потенциального клиента?
  3. Какой ожидается поток посетителей? (Предварительная оценка необходима для определения количества раздаточных материалов.)
  4. Исключена ли раздача дорогостоящих материалов (листовок, буклетов и т. п.) случайным посетителям (обращение к нецелевым группам)?
  5. Разработаны ли BTL-акции?

На этой стадии Вы должны назначить ответственных за конкретные этапы подготовки к участию в выставке, определить бюджет участия и приступить к обсуждению деталей. На этой же стадии нужно начинать тесную работу с дирекцией выставки.

Шаг 2. На выставке

Сотрудники, работающие на выставке, должны решать такие задачи:

  1. Регистрация посетителей.
  2. Распространение информационных материалов на стенде и на выставке в целом.
  3. Рекламные акции.
  4. Посещение деловых и научных мероприятий.
  5. Сбор информации о конкурентах.
  6. Формирование портрета потенциального клиента.
  7. Заключение предварительных соглашений — вплоть до подписания договоров (если такая задача ставится).

Нужно ли Генеральному Директору ехать на региональную выставку самому или можно послать туда своих представителей? Если цель участия — увеличение продаж, Генеральному Директору присутствовать необязательно, достаточно, чтобы на выставке работал руководитель этого блока (например, директор по продажам). Если же задачей является имиджевое позиционирование или выход на рынок — присутствие Генерального Директора необходимо, по крайней мере, в течение первых двух дней (когда выставку посещают официальные делегации).

Шаг 3. После выставки

Когда выставка завершится, Ваши сотрудники должны обработать полученные контактные данные и представить Вам аналитический отчет. Обязательно нужно оценить эффективность участия. Можно использовать разные методы в зависимости от целей, которые Вы ставили. Расскажу о двух способах оценки эффективности.

Способ 1. При проведении выставки регистрируются посетители стенда (имеются в виду активные посетители, а не сборщики макулатуры), а затем бюджет делится на количество посетителей и получается себестоимость одного контакта.

Способ 2. Это более сложный вариант: нужно следить, откуда приходят клиенты и какие контакты приносят компании положительный финансовый результат. В результате Ваши финансисты смогут рассчитать, какой доход и какую рентабельность дали инвестиции в выставки.

Вы можете совместить эти два способа и сначала определить стоимость установления контактов, а потом отдачу от этих контактов.

  • Маркетинговые исследования — виды, примеры

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Источник: https://www.gd.ru/articles/4060-organizatsiya-uchastiya-v-vystavkah

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей.

Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

 Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы.

Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов.

То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске. Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними.

Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду.

В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку.

Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия.

Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них.

Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий.

    Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров, которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.

  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании (МЛМ).

    Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.

  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр.

    Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы.

    Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

https://www.youtube.com/watch?v=6zGYRu4I4u8

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции.

Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем.

Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей.

Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

P.S. Советую почитать: «Бизнес для женщин – прокат детских вещей».

Источник: http://dengiledi.ru/vystavka-kak-organizovat-i-kak-na-etom-zarabotat.html

«КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ВЫСТАВКУ?» ЧАСТЬ 3

Дорогие  наши читатели, здравствуйте!

Мы продолжаем публикацию статьи нашего дизайнера Милы Валентовой «Как организовать персональную выставку?» Если вы пропустили первые выпуски, а тема вам интересна, то первую и вторую части можно посмотреть здесь и здесь соответственно. 

А сегодня вы увидите выставку изнутри. Что стоит за красивой картинкой? Стоила ли игра свеч или не нужно было даже её затевать? Кому и за что придётся платить, а также как потянуть все затраты? На эти и многие другие ваши вопросы вы найдёте ответы в нашей статье!)

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня мы продолжаем наш разговор о выставке и ее организации.

Мы нашли музей или галерею, которые будут экспонировать наши работы.

Следующий шаг — подготовка материалов для выставки.

Наши работы, какие они бы ни были, стоит привести в порядок. Подписать ФИО, технику, в которой выполнена работа, материалы, дату создания. Поместить в рамы, подготовить стенды (лучше разновеликие) для небольших работ (открытки, блокноты).

Раскладываем все работы по тематике и залам (помните, что этот пункт нужно уточнить). Например, новогодние странички, открытки и объекты стоит компоновать вместе. Если тематика работ у вас одна, то работаем по стилям, палитрам или материалам. Размещая их по залу, можно танцевать даже от производителя.

Перед монтажом найдите время посетить музей и набросать план размещения ваших работ. Хорошо иметь с собой небольшие фото работ. Так нагляднее легче найти им место. Зарисуйте план, пометьте на нем цифрами ваши фотографии. Именно он поможет вам быстро разместить все на месте.

Дома разместите все работы по пакетам и коробкам с надписью витрин. В каждую вложите план размещения. Копии планов поместите себе в сумку.  Так музейные работники смогут помогать вам при монтаже или хотя бы поставят коробки перед нужными витринами.

Для монтажа выберите время с раннего утра до вечера. Как правило, на монтаж выставки 2-х небольших залов требуется весь день. Лучше пригласить себе в помощь подругу, маму или дочку.

Уточните дату открытия выставки. В день открытия выспитесь, хорошо выглядите, улыбайтесь, достаньте самое красивое однотонное платье (чтобы ваши яркие работы на нем не терялись). Говорите о своей работе как можно более подробно, оперируйте терминами, объясняйте их, показывайте на камеру примеры, детали.

Стоит провести пару выходных дней (в час пик) в музее, чтобы оценить проходимость публики, работу экскурсовода (текст вам нужно написать и передать заранее, расшифровывая все трудные и новые для него слова). Да, для него многие термины и ударения в словах не очевидны.

Джексон Поллок

Ответы на вопросы:

Стоила ли игра затраченных свечей и канделябров?


Стоила.

Я приобрела в друзья и заказчики людей из городской интеллигенции. Многие мои друзья и знакомые увидели мою работу с другой стороны. Фактор известности тоже не стоит умалять. У меня появилась своя передача на телевидении.

Я начала работать на радио. Обо мне и моей работе написали в газетах и интернет газетах городского и областного значения.

Выставка помогла мне организовать 2 межрегиональные выставки-ярмарки.

Самое важное —  помимо прекрасного тяжелейшего опыта,  выставка дала мне надежного друга и множество нужных знакомств.

И да, самооценка моя выросла. Это тоже очень важно!

Мое финансовое положение не пошатнулось. Деньги, затраченные на организацию и материалы, вернулись в течение полугода. Для меня, для моего темпа работы это хороший срок.

Вторая выставка, помимо перечисленного, принесла мне возможность брать классы у известного мастера, который набирает группу раз в 3 года и только в количестве 5 человек. Согласитесь, попасть в такую группу очень ответственно и сложно. Это главная моя победа, ради этого все было задумано. Цель достигнута:)

И еще так скажу, опыт — это то, что сложно переоценить, и он мне все эти 6 лет очень и очень помогает. Общение вышло на качественно новый уровень. Люди, с которыми я веду диалог, смотрят на мою работу другими глазами.

Источник 

Кто кому платит?

Я музеям не платила, музеи мне тоже. Я просила контакты, встречи со СМИ, возможность провести мастер-классы в стенах музея. Это очень удобно, если у вас нет своей студии.

Можно говорить о проценте с входного билета. Он, скорее всего, будет от 0,5-15%. Хотя могут предложить и другой вариант.

Администрация может предложить вам разместить вашу информацию и контакты за оплату. Для первой выставки затрат и так хватает, так что стоит искать компромиссы.

Бывает, что предлагают оплатить процент с каждой переданной потенциальному клиенту визитки. Тогда стоит свести к минимуму финансовые затраты. Музей рекламирует вас, а вы не просите денег за размещение своих работ. Работающая схема.

 Источник 


Каждая работа: страничка, блокнот и открытка должны иметь достойное оформление.

Расчет стоит вести, примерно, так:

Рамы стоит делать однотипные, их можно использовать не один раз, перекрашивая или тонируя. Так в зале все странички будут иметь стройный вид.

Для своих страничек я искала мастера-надомника. Бывают дедушки, делающие потрясающие аккуратные вещи. Еще можно обратиться в столярное училище.

Подставки из прозрачного пластика выгодно смотрятся в витринах. Открыточки и альтер-объекты словно парят в воздухе. Попробуйте договориться с салоном связи или фотосалоном, у них часто бывают на складе лишние подставки. Возьмите их в спонсоры. И все довольны:)

Декор для оформления придется покупать самостоятельно, но это не сильно облегчит ваш кошелек. Уделите всё внимание объекту, подчеркнув парой деталей настроение работы.

Отдельной графой в смете идет свет.

Муниципальные музеи имеют слабый свет. Иногда это обусловлено сохранностью объектов. Если вам нужно высветить какие-то моменты,  о точечном освещении стоит подумать самостоятельно. Добавьте в список переноски и удлинители.

Узнаете стоимость одной рамы, подвеса, визитки, светильника и умножайте на нужное вам количество. Всегда предусмотрены лучшие цены на количество от 5-10-20-100 штук. Не бойтесь задать вопрос. И обязательно спросите о возможности аренды оборудования (в вопросе про свет это часто работает).

СМИ могут попросить у вас денег за съемку, но опять же, старайтесь найти выгодные условия для вас обоих, предложите им эксклюзивный МК, беседу или съемку экскурсии (лучше вас никто не расскажет о ваших работах).

Идеальный вариант, когда канал ТВ в городе не один, когда ваша выставка в области первая подобная. Есть возможность хорошего прецедента для областного канала- рассказать о вас первым.

Хороший материал о народном «Левше» всегда будет востребован зрителем.

Можно найти себе спонсора. Он поможет оплатить рекламу, но обязательно заключайте договор  на бумаге, где будут прописаны все возможные нюансы. Начиная от того, сколько раз и где вы должны озвучить имя спонсора, указать ссылки на материалы, провести МК и другие моменты.

 Вплоть до того, кто будет перевозить вас, материалы и оборудование для МК, и будет ли у вас горячий обед. Даже такие моменты могут вас финансово очень напрячь и отнять выходные дни. А это совсем неприятно.

Отойдя от эйфории, что вас поддержат, хорошо все обдумайте и задайте даже «глупые» вопросы.

Финансовые затраты «легче» тянуть в несколько человек, но тогда выставка будет не персональная. Это тоже очень хороший вариант. Главное четко разграничить области ответственности. Можно взять в пару дизайнера  и фотографа, видеографа и специалиста по сладкому столу.

Люди-напарники помогают делать ваше мероприятие более ярким, праздничным. Именно этого ждут зрители, за это они готовы платить деньги, узнавать вас, вдохновляться на МК или заказывать ваши работы. Ищите нестандартную подачу привычных вещей. Подавайте истории вкусно!

Не позволяйте СМИ оседлать вас. Разрешите всем, кто желает, сделать вам предложения, которые вы будете готовы рассмотреть. И предложите им то, что будет обоюдовыгодно. Одну неделю освещает один канал, с ними вы снимаете один МК, другую неделю другой канал, с ними вы ведете ночную экскурсию в пижамах (например). Дайте им то, от чего будет сложно отказаться.

Если у вас возникли вопросы, смело задавайте их в комментариях. Поделитесь своей историей с нами, если у вас был опыт участия в выставке (любой).

Спасибо, что вы с нами, верю, что вместе мы меняем мир к лучшему!

Источник: http://cutecutblog.blogspot.ru/2016/10/kak-organizovat-personalnuju-vystavku.html

Как правильно организовать выставку: золотые правила

Как правильно организовать выставку: золотые правила

Как вы уже знаете, первое впечатление о человеке складывается на протяжении первых 15 сек. И дальше это впечатление изменить будет уже трудно. Для того чтобы сразу произвести благоприятное впечатление есть «правило трех плюсов», оно заключается в том, чтобы в течение данного времени вызвать у человека необходимые три положительные эмоции – как правило это имя, комплимент и улыбка.

Те же правила действительны и в выставочном бизнесе, только эти «три плюса» образуют такую формулу: демонстрация компании плюс похвала получается успех на выставке. И как правильно организовать выставку?

Золотые правила успеха на выставке

Выставка является прекрасным и эффективным способом заявить о себе. Это имиджевое мероприятие, в первую очередь.

1)    Изобретательность – Ваш стенд схож со стендом соседа? Тогда вообще, какой смысл выставляться?

2)    Выстойте взаимоотношения – для посетителей подготовьте все: вазу с конфетами, брошюры, качественные визитки и каталоги, чтобы персонал компании был в белых накрахмаленных сорочках и с голливудской улыбкой на лице. Запомните, что внимание нужно заслужить.

3)    Обещайте. Рассказывайте. Показывайте. Так как выставка является ярким событием, а также ярким воспоминанием.

Действуйте, если хотите чтобы о Вас заговорили, и если для этого потребуется весь штат компании, начиная от гендиректора, заканчивая уборщицей, соберите всех.

Главное чтобы люди, представляющие Вашу компанию, заинтересовывали посетителей, обладали харизмой и знали, как общаться с людьми разной вековой категории.

4)    Регулярность – длится эффект от участия в выставке около года, и требуются большие усилия на отслеживание контрактов, которые были заключены по результатам выставки. И показатель узнаваемости Вашей компании будет увеличиваться, чем чаще Вы будете «на виду».

5)    Инвестиции – если цель стоит перед приобретением некоторого процента перспективных контактов, то сумма денег буде одна, а если для того чтобы «перещеголять» конкурентов, то выходит сумма иная.

6)    Знаки отличия – неплохим способом обратить на себя внимание считаются различные «рекламные штучки»: ручки, значки, конвертики, шарики и бантики. Способность обратить внимание на себя можно назвать «знаком отличия».

7)    Количество визиток – и то количество собранных вами за целый день ценных телефонов и адресов способно определить вашу популярность.

8)    Внимание со стороны СМИ – может случиться и так, что захотят у Вас взять интервью, поинтересоваться специальными предложениями, спросить об услугах. Так будьте же готовы и собраны, отвечайте по существу.

9)    Популярность – может посетителям, просто запомнится Ваша прическа, но, конечно же, лучше, если им больше понравиться Вами представляемый товар. Подготовка является залогом популярности, а популярность в свою очередь – это хороший имидж фирмы.

10)    В Вас должны влюбляться – и лучше бы, чтобы с первого взгляда.

Вот в принципе и все то главное, что нужно Вам знать о том, как правильно организовать выставку.

Источник: http://www.masevents.ru/content/101

Как организовать независимую выставку

  • Придумать концепциюЕсли вас внезапно пронзила мысль открыть собственную выставку, главное — успокойтесь. Трезво подумайте над идеей, а главное — концепцией своего проекта.Я в начале июня успешно закрыла сессию на магистерской программе «Арт- критика и кураторство» в СПбГУ и поняла, что надвигающаяся биеннале Manifesta 10 этим летом не даст городу умереть от нехватки современного искусства. Но витающая в воздухе кураторская активность пробудила желание дебютировать с собственным проектом.Идея для выставки родилась практически сразу: мне была близка тема исследования городского пространства, а в памяти всплывало несколько работ знакомых художников. После того, как концепция была сформулирована, я предложила пятерым молодым художникам принять участие в проекте. К моему счастью, каждый из них согласился работать со мной.В мире современного искусства есть три кита твоего профессионализма. Первый — показ произведений, созданных художником специально для конкретного кураторского замысла. Второй – демонстрация ранее не выставлявшихся работ. Ну а самым крутым считается открытие новых имён – перспективных авторов, которых никто еще не выставлял. Таковым стал молодой фотограф Олег Лейнов, у которого за плечами обучение в фонде ФотоДепартамент. Неожиданно для себя, мне удалось соблюсти все эти негласные правила.
  • Найти площадкуСледующий животрепещущий вопрос для каждого организатора выставок – помещение. Естественно, начинающему куратору — как я — не стоит сразу рассчитывать на белые стены респектабельных коммерческих галерей или залы Эрмитажа. Не отчаивайтесь! Обратитесь к знакомым и друзьям, у которых есть выставочные площадки (за время учебы вы же наработали профессиональные связи?).В моем случае самым открытым к сотрудничеству оказался художник и куратор Виктор Кудряшов. Он предоставил мне на две недели пространство своей независимой галереи «Совместное Существование» в арт-кластере Артмуза. Название галереи, кстати, отражает моё личное убеждение, что в мире отечественного современного искусства многое держится на дружеских связях и взаимопомощи. До открытия своей выставки я помогала Виктору с организацией его персональной экспозиции.
  • Провести информационную подготовкуМоя стажировка в лондонской галерее Calvert22 не прошла даром. Раскрою всем известный секрет: куратор это ещё и пиар-менеджер, и координатор, и продакшн-менеджер и даже монтажник. Иными словами, мультифункционализм станет вашим вторым я. Рекомендую начать с написания пресс-релиз, который я разослала в городские интернет-СМИ. Как только информация появится в СМИ, будьте готовы ко звонкам и письмам знакомых с просьбой включить их работы в экспозицию.Так в моем списке участников появилось ещё одно имя – Саша Зубрицкая. Её серия «Закон парных случаев», посвященная систематизации множества граффити- тегов, найденных в разных европейских городах, точно отражала концепцию выставки.
  • Оповестить арт-сообществоДата открытия неумолимо приближалась, и необходимо было лично оповестить арт-сообщество и друзей о готовящемся событии. Используйте как цифровые технологи, так и старый дедовский метод — бумажные приглашения.Функцию дизайнера со мной разделил хороший знакомый, и мы вместе создали открытки-приглашения, которые потом раздавали на вернисажах других выставок. Основной способ распространения информации – фейсбук. Заведите одноименное событие, добавьте туда информацию о художниках и их работах, представленных на выставке. Кстати о текстах: кураторский текст – тот фронт работ, которому требуется уделить достаточно времени. Именно в нём куратор может пояснить свой замысел и доказать, что каждое произведение в выставочном пространстве появилось неслучайно, а является элементом выверенной идеи. Я создала по небольшой экспликации для каждого из шести участников, в которых поясняю, как то или иное произведение соотносится с выставкой в целом.
  • Вынести монтажФинишная прямая перед открытием — монтаж экспозиции. Его мы начали за два дня до выставки, и основная сложность заключалась в том, что трое из шести художников в это время находились не в Петербурге. Так систему развески графики Аси Маракулиной, которая уехала в художественную резиденцию в Бельгию, мне пришлось изобретать самостоятельно. Художница поставила справедливое условие – бумага не может быть приклеена или продырявлена.Рекомендую несложную конструкцию из обычных бейджей и двустороннего скотча. Также будьте готовы к тому, что монтаж — одна их самых времязатратных стадий. И вообще курировать современное искусство — это самостоятельно сверлить, клеить и красить.В моем случае он растянулся аж до нескольких последних часов перед открытием. В голове крутилась единственная мысль: «Не стоило вчера вечером откупоривать бутылку с игристым из числа тех, что были заготовлены для вернисажа». Художница Саша Зубрицкая для своей серии предложила оригинальную идею воссоздать фрагмент городской среды в галерее: она прикрепила свои работы магнитами к мятым листам металла, найденным во дворе лофта.
  • Потусоваться на вернисажеФинальный штрих — сменить лук «трудовые будни куратора» на «артлайф из бьютифул». Последний час до начала вернисажа я посвятила проверке готовности всех экспонатов, отрегулировала уровень звука в видеоарте Виктора Кудряшова, а художница Евгения Мачнева довела до совершенства вид своей семиметровой шпалеры, посвященной маршруту трамвая No36.Без десяти минут семь: разливаю игристое по бокалам. В семь часов приходят самые пунктуальные гости, среди них мои родители — естественно с букетом. Дебют всё-таки.«Совместное существование» постепенно наполняется гостями: художниками, кураторами и арт-критиками, друзьями и просто зрителями. По законам светского мероприятия я фланирую между посетителями, всех знакомлю и сама знакомлюсь с людьми. Признаком начинающего куратора стала моя незапланированная благодарственная речь, точно не буду её повторять в следующий раз. В течение двух часов в галерее шло активное общение, все интересовались авторами, звучали вопросы про цены и я спонтанно выступила ещё и в роли галеристки. Моя первая выставка открылась, и, кажется успешно, но это я осознаю только на следующий день, когда приду в безлюдную галерею и сяду за работу внутри собственной экспозиции.

Выставка «Mу Own Private Routes»,
12-26 августа 16.00-20.00

Лофт АртмузаУзнать подробнее

Источник: http://www.sobaka.ru/city/art/26615

Как организовать большое мероприятие? Пошаговая инструкция

Вы когда-нибудь думали провести своё мероприятие? Например, конференцию, которая привлечёт массу выгодных партнёров и инвесторов к вашему бизнесу? Или выставку, которая притянет к вам горячих потенциальных клиентов? Тогда обязательно сначала прочитайте эту инструкцию, чтобы сделать это правильно.

Сегодня мы с вами коснёмся не всех пунктов (их более 100). Но обещаю, что рассмотрим самые основные и те, в которых чаще всего допускают ошибки.

Как организовать публичное мероприятие


Шаг 1. Определите цель мероприятия

Первое, что важно сделать в любом деле, особенно касающемся бизнеса: понять, кому посвящено мероприятие и с какой целью? Может, вы хотите привлечь партнёров. Может, вы хотите анонсировать новый тренинг.

Может, вы хотите провести мастер-класс, на котором будете продавать свои продукты.

А может вы планируете собрать в одном месте большое количество представителей определённой социальной группы и сделать с ними… что?

Подумайте над этим – кто вам нужен и зачем. Почему они должны бросить все свои дела и забронировать место у вас? И уже отсюда вы поймёте, про что должна быть конференция мастер-класс семинар и каким образом должна быть подана.

Шаг 2. Выберите место

Прежде чем выбрать место, важно: а) рассчитать примерное количество людей, которое посетит ваше мероприятие, б) урезать получившееся число на 30%.

Зачем это надо?

Во-первых, некоторые люди не смогут прийти (даже если заплатили за билет). Во-вторых, лучше небольшой, но забитый под завязку зал, чем огромная аудитория, но наполовину пустая.


Шаг 3. Сделайте качественные листовки-приглашенияфлаеры

Чтобы правильно сделать флаер, есть несколько простых правил:

  1. большая листовка (примерно А5),
  2. крупный и хорошо читаемый шрифт (желательно простые шрифты, которые мы читаем каждый день, например, Arial).

Текста должно быть минимум, ярких и стильных картинок — максимум. Задача листовки: вызвать вопросы и желание узнать больше. Она ни в коем случае не должна рассказывать все подробности.

*Важно: обязательно проверьте, чтобы в листовке были указаны точный адрес, телефон, дата и время события.

Имея пачку таких флаеров, вы сможете расклеивать и раздавать их везде, где вам захочется (кроме мест, которые защищены законом от нелегальной расклейки). На публичных выступлениях, у партнёров на мероприятиях, на пикетах, выставках, на прилавках магазинов — в общем везде, где может быть ваша целевая аудитория.


Шаг 4. Пригласите и утвердите список выступающих

После того, как вы определились с датой, пора приглашать выступающих. Если спикеры едут к вам из другого города, то необходимо договариваться минимум за 4 недели до мероприятия.

Пропустите этот шаг, если выступаете один.

Шаг 5. Кричите о своём мероприятии везде, агитируя кричать об этом и других

Сегодня мы не будем говорить о рекламе. Но важно упомянуть, что ваша задача — привлечь максимум внимания к мероприятию. Для этого обязательно должна действовать как ваша рекламная кампания, так и пиар от: выступающих, партнёров, участников.

Выступающие снимают видео-приглашения, рассылают письма подписчикам и рассказывают о мероприятии в социальных сетях. Партнёры — то же самое, плюс свои медиа-каналы. Участники делятся эмоциями и рассказывают о мероприятии, например, за подарок (простенький, но главное – легкодоступный).


Шаг 7. При возможности используйте массовые медиа

Вы можете также осветить ваше мероприятие на радио или ТВ. Для этого достаточно, например, устроить интервью или репортаж с одним из выступающих на вашем мероприятии.


Шаг 8. Подготовьте все материалы для мероприятия

На вашем мероприятии обязательны должны быть баннеры с партнёрами, столик с литературой по теме события (ваши книги, книги партнёров, выступающих) и раздаточные материалы. В раздатках люди смогут конспектировать, но это не главное. Их цель — напомнить о вас после того, как мероприятие закончится.

Когда люди выйдут из зала, как правило, уже через 20 минут они перестроятся на другие дела. Вероятность того, что они сами вспомнят о вас через неделю, ничтожна.

А вот когда они увидят пакет с вашим логотипом, блокнот, календарик или ручку с вашего мероприятия, они уж точно вспомнят о вас. Поэтому отнеситесь к этому ответственно.


Шаг 9. Назначьте модератора

У вас обязательно должен быть человек, который будет следить и корректировать выступления. Спикеры частенько не следят за часами, поэтому необходим модератор, который будет это контролировать и направлять.

Возможно, он будет поднимать какие-то таблички с надписью “5 минут”, или на компьютере будет высвечиваться будильник, который будет сигнализировать об окончании выступления через 10 минут.

Подведём итоги:

Если вы нацелены провести большое мероприятие, как минимум вам не помешало бы посмотреть, как это делают другие. Ходите на конференции и живые тренинги, подсматривайте, как организаторы рекламируют мероприятие, как его проводят, что и как продают.

27 ноября стартует интенсивная онлайн-программа “Инфобизнес в мягких нишах”, на третий день которой мы поговорим про разработку линейки продуктов и грамотную упаковку, а на четвёртый – о том, как и с помощью каких каналов привлекать клиентов в вашу базу.

Бронируйте участие в интенсиве до повышения цен >>

Ваши результаты от прохождения программы:

  • Выбрана тема и ниша. Вопрос “что и кому продавать” больше не стоит.
  • Выбрано эффективное позиционирование. Люди воспринимают вас как эксперта и готовы платить за ваши советы.
  • Проработана линейка продуктов. Вы “ведёте” клиента от скачивания вашего бесплатного продукта до покупки всё более дорогих программ.
  • Настроены каналы рекламы, на ваши вебинары идёт постоянный поток людей.
  • С продажами всё в порядке. Вы продаёте мягко и естественно, не отталкивая аудиторию и не “задалбливая” её бесконечными рекламными письмами и звонками.
  • Проработана стратегия развития на год вперёд.

Регистрируйтесь на интенсив “Инфобизнес в мягких нишах” и начните монетизировать свои знания >>

Источник: http://infobusiness2.ru/blog/kak-organizovat-bolshoe-meropriyatie-poshagovaya-instruktsiya/

Как работать на выставке

Как работать на выставке

Работа на выставке – важный и ответственный период, который необходимо подготовить и провести с полной отдачей сил. Успех выставочного мероприятия зависит от организованной работы на стенде.

Если работа выставки предполагается в течение нескольких дней, то распорядок на каждый день должен быть структурирован и четко организован.

Это важно для бесперебойного функционирования выставочного стенда.

Сотрудникам нужно сконцентрироваться и настроить себя на решение задач компании. К ним относятся такие, как продвижение продукции, поиск клиентов, поддержка отношений с партнерами, изучение стратегии конкурентов, построение каналов дистрибуции и другие.

Чтобы добиться решения всех задач, режим работы нужно всесторонне оптимизировать. Многое зависит от работы всего персонала. Чем качественнее подготовлены работники, тем большее количество клиентов познакомятся с компанией и ее продукцией.

Подбираем сотрудников для работы на выставках

Желательно для этой работы на выставке подобрать сотрудников, которые умеют быстро устанавливать контакты, создавать доверительную атмосферу, работоспособны и  психологически устойчивы.

  Необходимые и обязательные условия, способствующие этому – профессионализм, четкость исполнении профессиональных обязанностей и порядке действий (регистрация, интервьюирование гостей, своевременное заполнение бланков отчетности). Персонал также должен уметь разбираться в людях, определять потребности клиентов.

Немаловажным качеством является быстрая ориентация в обстановке, управление потоком посетителей, выделение той части клиентской базы, которая действительно пришла сюда с определенной целью.

 Основные критерии подготовки сотрудников для работы на выставках:

Руководитель отвечает за организованную работу на стенде. Не менее важна роль представителя компании, уполномоченного вести переговоры. Умение не только раскрыть преимущества, но и ненавязчиво донести до клиента, что лучшего товара или услуги и быть не может – это должно быть в его компетенции, а также данные навыки должны помочь заключить выгодные контракты.

Не устали? Тогда читайте еще:  Реклама на выставке

Профессиональные, болеющие душой за свое дело, технически подкованные консультанты продемонстрируют продукцию компании. Чем слаженнее работает этот небольшой коллектив, тем большее количество клиентов они смогут обслужить. Выставка дает возможность охватить огромную аудиторию.

Если весь персонал подготовлен и готов ответить на вопросы, касающиеся выставки: тематика, цели, режим работы стенда, продукция, цены, предложения конкурентов, форма регистрации посетителей – то проблем не возникнет.

На выставке более высокого уровня не исключено, что будут работать переводчики, референты, PR-менеджеры и другие специалисты.

Однако можно столкнуться с определенными трудностями. Особенно, если демонстрация экспонатов рассчитана не на дилетантов. Поэтому рекомендуется подготовка специалистов, которые смогут дать грамотные объяснения в конкретной области.

Остальной персонал может ориентироваться на общую информацию, в основном относящуюся к товару, его характеристике, преимуществам, условиям эксплуатации и прочему.

Нелегко удерживать бразды лидерства на рынке товаров и услуг, но делать это удастся благодаря постоянному творческому поиску новых путей развития, укреплению традиций, четкому и грамотному взаимодействию между всеми участниками процесса. Здесь должны работать  профессионалы высочайшего класса.

Сотрудники должны проводить акции, стимулирующие сбыт продукции. Акции могут быть в форме лотереи, раздаче сувениров с логотипом компании, списком услуг и прочее, таким способом привлекая посетителей и давая им более подробную информацию.

Должны фиксируются и документироваться контакты со всеми клиентами.

Если посетители стенда заполнят анкеты, которые потом можно будет просмотреть и отсортировать,  то в дальнейшем можно будет использовать полученные данные для проведения анализа рынка сбыта.

 

Источник: http://www.markint.ru/kak-pravilno-rabotat-na-vystavochnom-stende/

Мастер-класс «Как организовать выставку с нуля». Cуперинтенсив-2

Галерея «Файн Арт» рада пригласить вас посетить Мастер-класс «Как организовать выставку с нуля» (Суперинтенсив -2) — 17 сентября с 10.00 до 19.00.

Кто и как делает выставки? На что обращают внимание профессиональные экспозиционеры, и неужели организовать выставку с нуля так сложно?

На эти и другие вопросы даёт ответ мастер-класс «Как организовать выставку с нуля» (Суперинтенсив-2) — один из немногих мастер-классов подобной тематики, приоткрывающих завесу тайны выставочной «кухни» для широкой аудитории.

Также каждый из участников сможет подготовить проект или идею собственной выставки, а 10-й записавшийся участник получит книгу в подарок!

Курс состоит из двух частей — теоретической и практической. Каждая часть длится по 4 часа, с часовым перерывом. 

Занятие пройдет в Fine Art Gallery — галерее современного искусства, которая уже 24 года успешно занимается выставочной деятельностью, работает со знаменитыми мастерами (Бартенев, Савко и др.) и участвует в ярмарках в России и за рубежом.

ПРОГРАММА мастер-класса

10:00 -14:00 — Теоретическая часть
Тема: «С чего начать и чем закончить любой выставочный проект» — 5 основных шагов (от концепции до демонтажа и каталогизации). 

14:00-15:00 — Перерыв

15:00-19:00 – Практическая часть 
Практическое занятие начнётся с небольшой экскурсии по галерее Файн Арт, где участники смогут пообщаться с куратором и арт-менеджером Fine Art Gallery, задать им все волнующие вопросы. Далее будут обсуждаться идеи выставочных проектов и план их воплощения в жизнь – проекты, заинтересовавшие куратора и директора галереи, будут реализованы на базе галереи «Файн Арт»

По итогам мастер-класса участники:
• Обретут понимание механики выставочного процесса 
• Получат знания об актуальных проблемах выставочной деятельности и галерейного бизнеса
• Приобретут практические навыки по части организации выставок

А также:
— Получат список литературы от лектора
— И, конечно же, найдут единомышленников!

Напоминаем, что 10-го записавшегося участника ждёт подарок: книга ПолаО`Нила «Культура кураторства и кураторство культуры». Хотите знать больше об истории кураторства? Записывайтесь на наш мастер-класс!

Занятия проведет экспозиционер, работающий в выставочном отделе крупного отечественного музея, участвовавший в создании более 300 выставок за последние 6 лет — Анна Волховская.

Необходимая информация:
Стоимость цикла, состоящего из двух частей — 5000 рублей
Одна часть мастер-класса — 2500 рублей

*Действует система скидок: при записи на ВЕСЬ мастер-класс до 12 сентябя стоимость курса снижается на 20% и составляет 4000 рублей.

Записаться на мастер-класс просто:По телефону: +7 499 251 76 49

Через личное сообщение на ФБ: 

Через личное сообщение в ВК
Или по e-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Адрес: Большая Садовая ул., дом 3/10

Источник: http://www.galleryfineart.ru/index.php/ru/news/item/2014-master-klass-kak-organizovat-vystavku-s-nulya-cuperintensiv-2

Ссылка на основную публикацию